Gestionnaire administratif Santé, prévention, qualité de vie au travail (H/F)

La Caisse des Ecoles du 16ème est un établissement public local qui assure la restauration scolaire (jours scolaires et vacances) de 29 écoles publiques de l’arrondissement. 130 agents participent à la fabrication des repas en liaison chaude dans 12 cuisines et 8 satellites. En parallèle, la Caisse des Ecoles étend son champ d’activité avec la mise en œuvre des projets pédagogiques, ludiques, culturels et sportifs, organisés dans les écoles maternelles et élémentaires.

LA CAISSE DES ECOLES DU 16ème  ARRONDISSEMENT

recrute

Un(e) Gestionnaire administratif Santé, prévention, qualité de vie au travail (H/F)

Catégorie C ou B

Au sein du pôle des Ressources-Humaines, rattaché à la Direction, vous exercez des fonctions relatives à la prévention santé, risques psycho-sociaux, qualité de vie et conditions de travail.

POSTE

Volet absentéisme : 

• Recueil et gestion des arrêts maladies
• Instruction des dossiers auprès de la CPAM (déclaration net.entreprise…)
• Déclaration des accidents de travail
• Déclaration des accidents de trajets
• Tenue des tableaux de bord relatifs à l’absentéisme pour maladie
• Gestion des congés maternité (de l’accompagnement aux fonctions jusqu’au départ pour congé)

Volet condition de travail

• Pilotage des dotations des équipements de protection individuelles
• Gestion des stocks
• Collaboration étroite avec le pôle technique pour la prospection et la sélection des modèles d’équipements de protections individuelles en lien avec les Responsables d’équipe de terrain,
• Participation à l’élaboration des supports internes (livret d’accueil, affichage, note…)
• Participer à la mise à jour des fiches métiers

Volet santé-prévention :

• Mettre en place et suivre la démarche d’évaluation des risques en coordination avec les acteurs de la Ville de Paris
• Analyse et étude de poste en lien avec les fiches de poste et les préconisations du médecin du travail
• Informer et sensibiliser : animation d’atelier d’information à la santé et sécurité au travail (nutrition, bien-être…)
• Participer à la définition des actions de formation en lien avec le prestataire dédié et la Ville de Paris
• Conception des outils d’information à destination des agents
• Participer aux études ergonomiques des postes de travail et à la réflexion sur le matériel des sites
• Suivi des visites médicales liées à l’embauche
• Suivi des visites médicales à la demande de l’employeur
• Suivi de l’application des comptes rendus médicaux (aménagement de poste, courrier, entretien…)
• Assister aux instances comité sociale territorial et réunions à la Ville de Paris
• Rédaction de note, rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et la sécurité
• Recenser les besoins et accompagner les agents dans la limite du périmètre RH

Dispositif sociaux :

• Piloter le dispositif CNAS (réunion d’information, accueil et accompagnement)
• Pilotage des dispositifs internes (évènements de fin d’année…)
• Participation à l’élaboration du journal RH interne à destination des agents

PROFIL, COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences techniques

• Maitrise de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail applicable à la fonction publique
• Maitrise des techniques d’évaluation des risques professionnels, analyse des accidents de travail et des visites de poste
• Maîtrise des outils bureautiques (OutlookWord-Excel-PowerPoint) et utilisation de logiciel RH
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Compétences administratives

• Capacité à structurer et prioriser ses missions
• Rigueur et organisation dans l’exécution des tâches
• Connaissance de la méthodologie de projet
• Respect des délais impartis
• Capacité à rendre compte
• Polyvalence

Qualités personnelles (savoir-être)

• Assiduité et ponctualité
• Neutralité et objectivité face aux situations
• Devoir de réserve et grande discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles : écoute et disponibilité
• Gestion du stress et maîtrise de soi
• Dynamique, motivé(e) et investi(e)

Diplômes et/ou habilitations requis : niveau Bac +2/ BTS - expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Calendrier et modalités de recrutement

• Statut : Fonctionnaire ou à défaut contractuel(le)
• Rémunération : Selon la grille indiciaire et l’expérience.
• Prise de poste : Dès que possible
• Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
• Les modalités d’entretiens : un entretien avec le Directeur-Adjoint de la Caisse des Ecoles du 16ème et la Responsable des Ressources-Humaines
• Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche