Gestionnaire administratif H/F

Sophia Antipolis : d’un pari fou à une réussite avérée

50 ans après, le succès est indiscutable. 1ère technopole d’Europe, Sophia Antipolis abrite 2 500 entreprises réalisant un chiffre d'affaires de près de 6 milliards d’euros, dans des secteurs stratégiques et vecteurs d’emplois. 38 000 salariés, 4 500 chercheurs et 5 000 étudiants y travaillent aujourd’hui.

La Direction GEMAPI et EAUX PLUVIALES de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif :

Au sein de la Direction GEMAPI et EAUX PLUVIALES, le(la) gestionnaire d'un domaine administratif aura pour missions principales :

Domaines administratifs, comptables et financiers de la Direction, ainsi que du secrétariat général : 

- Secrétariat général (courrier, rédaction comptes-rendus, classement, accueil téléphonique et physique, …), travaux de bureautique

- Gestion du budget annexe : préparation et exécution

-  Traitement des opérations comptables et relations avec les fournisseurs

-  Coordination générale avec les services de la CASA (DGA, RH, CP, finances, …)

-  Assistance à la mise en place des moyens logistiques

-  Organisation et planification des réunions, tenue des agendas

-   Rédaction des délibérations sur Acte Office

Par ailleurs, vous aurez en charge la gestion des informations et opérations nécessaires au fonctionnement et à l’organisation pratique de la direction.

Vous serez amené(e) à assister les différents responsables et à travailler en transversalité avec l’ensemble des collaborateurs et services CASA.

Autres missions spécifiques pour l’unité opérationnelle :

-  Gestion et coordination technico-administrative

-  Etablissement des bilans et suivis des interventions.

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
• Participation à la mutuelle
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C - Fonction RIFSEEP : Gestionnaire d'un domaine
• Poste ouvert aux contractuels
 

Filière administrative

Sens de l'organisation et qualités relationnelles

Bonne pratique des outils de bureautique et maîtrise des missions de secrétariat