GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)

L'environnement particulier du poste (fournitures spécifiques au domaine d'activité, recours à des prestataires...) implique le recours à des procédures d'achats en lien avec des marchés publics qu'il faut élaborer, dont il faut évaluer les candidatures puis assurer le suivi. Le gestionnaire exerce également un rôle central dans la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission :
- Suivi budgétaire :
o Conseiller et assister les services et/ou équipements (notamment le musée français de la Photographie) sur les procédures budgétaires et comptables
o Engager, liquider et mandater les subventions (dépenses et recettes)
o Participer à la préparation, à l'élaboration, au suivi et à l'exécution budgétaire
o Gestion de la régie de recettes

- Commande publique :
o Assister les services et équipements culturels dans le cadre de leur procédure d'achat (établissement des marchés, DCE, analyse des candidatures, notification) et assurer le suivi

- Administration générale :
o Renseigner et accueillir les partenaires externes et leur donner des conseils techniques
o Gestion des contrats de cession de droits et des donations
o Rédiger des courriers administratifs, des arrêtés, des rapports, décisions à l'assemblée et à la commission permanente, en coordination avec les services de la culture ou les directions de la collectivité
o Suivre l'activité délibérative de la collectivité
o Assurer une expertise administrative et veiller à la conformité juridique des actes
o Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion

Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires, comptables et de la commande publique. Ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement le logiciel financier Grand Angle.
Doté de réelles capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse, vous savez concevoir et suivre des outils de gestion.
Autonome, rigoureux et méthodique, vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité et disposez de qualités relationnelles vous permettant de communiquer avec des interlocuteurs variés et de travailler en équipe et en transversalité, tout en étant force de proposition dans votre domaine.