Gestionnaire administratif F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Un·e Gestionnaire administratif·ve F/H (Catégorie C / Cadre d’emploi : Adjoint Administratif/ Filière administrative) au sein du pôle Territoires et Mobilités/ Direction Infrastructures et Déplacements/ Direction Adjointe de l’Action Territoriale/ Service Routier Départemental Plaine Littoral / Agence Routière de Perpignan, résidence administrative : Perpignan.

DESCRIPTION DU POSTE
Placé·e sous l’autorité du Responsable de l’Agence Routière de Perpignan, le·la candidat·e recruté·e sera chargé·e d’assurer les missions principales suivantes :

Missions  :

• Gestion du planning de l'agence au quotidien (42 agents·es) ;
• Gestion administrative du personnel (dossiers agents) ;
• Suivi des formations (Caces, ACES, Permis) ;
• Participation aux réunions hebdomadaires de l’agence (rédaction des comptes-rendus) ; 
• Participation aux réunions bi-mensuelles du Service Routier Départemental Plaine Littoral ;
• Saisie et suivi des comptes-rendus interventions accidents (intérim de l’agent d’accueil) ;
• Rédaction courriers, notes, bordereaux ;
• Établissement des fiches prévision nuits ;
• Enregistrement du courrier et suivi des délais de réponse via I-parapheur ;
• Assistance aux agents et agents de maîtrise: renseignements, informatique, rédaction ;
• Référent Titulaire (distribution tickets restaurant) ;
• Suivi et commandes fournitures de bureau ;
• Correspondante Comité Œuvres Sociales ;
• Accueil, standard téléphonique et radio (intérim de l’agent d’accueil) ;
• Tenue main courante agence, relations avec le Centre d’Information Routière 66 (intérim de l’agent d’accueil) ;
• Saisie fiches individuelles hebdomadaires des agents (intérim de l’agent d’accueil).

Gestion Temps de travail :

• Gestion Chronotime (Congés annuels, maladies, accidents travail, formations, astreintes, nuits, repos sécurité) ;
• Suivi et saisie régime indemnitaire Heures supplémentaires, astreintes, nuits (vérifications et récapitulatifs) ;
• Suivi tableaux d’aide à la décision (nuits, Indemnités de Sujétion Horaire (ISH) );
• Saisie tableau rémunérations accessoires ;
• Saisie ordres de missions, autorisations de circuler et notes de frais pour les 42 agents·es (Logiciel NOTILUS).

Appui Gestion Domaine Public :

• Participation à la rédaction arrêtés de circulation, permission de voirie, avis permis de construire (PC), dossier d'exploitation sous chantier (DESC), récépissés déclaration de travaux / déclaration d’intention de commencement de travaux DT/DICT, … ;
• Mise en forme devis compte tiers (avec suivi dossier). 

• Maîtrise logiciels Open Office, Zimbra, SIG, Movie Route, Chronotime, Notilus, i-parapheur ;
• Rigueur, méthode, discrétion ;
• Réactivité et discernement ;
• Bon relationnel et sens du contact ;
• Esprit d’équipe.