Gestionnaire administratif et pédagogique en Master Droit H/F

Au sein du Service des Études et de la Formation, la section « Masters Droit » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 950 étudiants inscrits dans les 9 parcours de Masters 1 Droit (450 étudiants) et les 24 parcours de Masters 2 Droit (500 étudiants), depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec les différentes sections du Service des Études et de la Formation, les services de l’UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.

Missions principales de l’agent : 

L’agent·e assiste le responsable de la section dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants de 8 parcours de Masters 1 Droit (450 étudiants) et 6 parcours de Masters 2 Droit (150 étudiants ) :

• Accueil et suivi des étudiants de Masters, en présence et par e-mail ;
•  Accompagnement des enseignants pour le suivi des candidatures dans les formations de Masters (plateforme en ligne « INCEPTION ») ;
• Inscription pédagogique des étudiants de Masters (Outil de gestion des étudiants « APOGEE ») ;
• Préparation des trombinoscopes par formation à l’attention des responsables de Masters 2 ;
• Réception, contrôle et suivi des conventions de stage (PSTAGE) ;
• Transmission des offres de stages aux étudiants ;
• Organisation des soutenances de stages, en collaboration avec les responsables de formations de Masters 1 et Masters 2 ;
• Saisie des notes et résultats (Outil de gestion des étudiants « APOGEE ») ;
• Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération (Outil de gestion des étudiants « APOGEE »)
• Participation aux délibérations ;
• Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
• Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d’étudiants…)
• Participation au suivi pédagogique (pour les cours, TD et examens) des étudiants en situation de handicap en collaboration avec la « mission handicap » de l’UFR ;
• Veille de l’inscription des étudiants de Masters Droit sur la plateforme « e-campus » ;
• Veille de l’inscription des enseignants responsables de cours de Masters Droit, sur la plateforme « e-campus ».

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
• Connaissance générale de l’offre de formation LMD
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, Pstage, e-campus)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des candidatures (Inception)

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
• Savoir restituer et transmettre l’information
• Trier, hiérarchiser et classer
• Travailler en équipe
• Gérer la confidentialité
• Partager l’information
• Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs
• Être réactif
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions
• Être autonome
• Être ponctuel et respectueux de la hiérarchie