Gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière H/F

La Direction du Développement Culturel (DDC) contribue à la mise en oeuvre des axes stratégiques de la politique culturelle de la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole. Elle pilote des dispositifs et projets concourant non seulement à la structuration des différentes filières artistiques, à l'identité culturelle métropolitaine et au rayonnement international de celle-ci, mais aussi à la transversalité de l'action culturelle par le développement de nouvelles formes de coopérations à diverses échelles territoriales. Dans le cadre de la réorganisation générale de la collectivité, la DDC déploie elle-même une nouvelle organisation à compter de 2024, articulée autour de trois nouveaux services et d'une coordination administrative et budgétaire.

Au sein de l'équipe de coordination administrative et budgétaire de la Direction du Développement culturel, en binôme avec l'autre gestionnaire administratif et financier et en coopération avec les trois services que compte la direction, vos missions consistent à :

Organiser et coordonner les tâches administratives et financières de la direction :
- coordination administrative : formalisation des procédures internes de gestion et modernisation des outils de suivi d'activités, mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'exécution des activités et projets, etc
- coordination financière : participation à l'élaboration du budget, contrôle de l'exécution budgétaire des activités et projets pilotés par la direction du Développement culturel (avec le soutien de la direction Ressources culture), élaboration de tableaux de bord financiers

Assurer un suivi juridique des activités et contribuer à la planification des décisions :
- superviser la préparation des instances délibératives : établissement des supports administratifs et juridiques en vue des conseils municipaux et métropolitains (préparation des rétro-plannings, recensement des ordres du jour, etc)
- participer à la formalisation et à la mise en oeuvre des appels à projets et marchés induits par les actions pilotées par les services de la direction
- superviser et contrôler les actes administratifs et documents juridiques et réglementaires

Coordonner les cycles d'instruction des demandes de subventions :

- pilotage de la procédure administrative des dossiers de subventions dans le respect des délais imposés
- participation à l'analyse financière des dossiers
- conduite des réunions de consolidation des propositions techniques avec les services concernés
- rédaction d'actes afférents (délibération et conventions financières le cas échéant)
- envoi des notifications aux tiers et coordination des circuits de signature

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous disposez d'une expérience significative en collectivité publique, en gestion administrative et financière en particulier.
Vous maîtrisez le contexte institutionnel, administratif, juridique et financier des collectivités territoriales.
Vous connaissez notamment les procédures d'instruction des subventions et les modalités d'attribution.
Une bonne connaissance du cadre réglementaire des activités et projets culturels est un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes familier des techniques et supports de planification/suivi, ainsi que des méthodes de l'analyse financière.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez prendre des initiatives et faites preuve de facultés d'adaptation.