gestionnaire administratif et financier (H/F)

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13. Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.

Dans le cadre d’une réorganisation, la Ville recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour la Direction Relations citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier.

Sous l’autorité de la Directrice Relations Citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier, vous assurez :

• Le suivi budgétaire et comptable des contrats de nettoyage des bâtiments communaux ainsi que le suivi de l’exécution financière et administrative de la DSP (redevance et redevance complémentaire) pour les marchés forains.
• La gestion des prestations occasionnelles, des devis et des tableaux de bord financiers.
• Le contrôle de la conformité des prestations facturées par rapport au cahier des charges et bons de commandes
• Le contrôle des prestations sur site (suivi des sites, relations avec les directeurs de sites, contacts réguliers avec le responsable de l’entreprise de nettoyage).
• Le contrôle de l’imputation des dépenses et des recettes.
• La participation à la rédaction des pièces financières pour les appels d’offres.
• Le suivi des taxes foncières et des factures des syndics.
• La préparation et la participation aux réunions de suivi avec les délégataires et les services internes.

En activité secondaire, vous êtes amené à gérer les licences de débits de boissons, les autorisations de ventes aux déballages et les renouvellements des autorisations des chauffeurs de taxis. Vous pouvez aussi rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public (terrasses, food-truck, …)

Contraintes liées au poste :

En binôme avec l’agent immobilier, vous assurez également la continuité des missions en cas d’absence.

Le contrôle des sites nécessite des interventions notamment tôt le matin ou en fin de journée en fonction des besoins

Diplôme Bac+2 (ou équivalent) avec une expérience en gestion financière dans le secteur public.

Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires des collectivités.

Intérêt pour le secteur du patrimoine immobilier.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé et logiciels financiers).

Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe demandés.

Le permis de conduire de catégorie B est exigé.

Conditions de recrutement :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs (catégorie B).

Poste permanent à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat proposé à durée déterminée d’un an renouvelable.

Temps de travail de 37H30 hebdomadaires comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT sur les horaires suivants : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, action sociale par le CNAS et l’amicale du personnel. Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant au sein d’une ville dynamique.
• Diversité des missions et autonomie dans un service clé de la collectivité.