Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

MISSIONS GLOBALES

• Assister le Responsable du secteur dans l’organisation et la planification quotidienne des activités comptables.
• Gérer les commandes pour les groupes scolaires, les bâtiments communaux et les services municipaux utilisant des produits d’entretien via le logiciel ATAL.
• Assurer l’exécution du budget et le suivi des marchés avec le Responsable du Pôle Administratif et Financier.

Gestion Budgétaire et Marchés Publics

• Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget.
• Contribuer à l’élaboration des marchés et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres).

Traitement Administratif

• Traiter et suivre le courrier pour un premier traitement.
• Aide à la gestion des états de paie des vacataires (tâche occasionnelle).
• Aide à l’enregistrement des congés sur CIRIL RH.
• Participation aux activités du secteur.

Gestion des Achats et Stocks

• Gérer les achats de matériels et fournitures de nettoyage (bons de commande, suivi des livraisons, facturation).
• Contrôler les factures avant liquidation et gérer les rejets de factures.
• Répondre aux relances fournisseurs (par courrier, mail et téléphone).
• Maintenir un stock tampon pour anticiper les commandes imprévues.
• Tenir à jour les bases de données (ATAL, E-Atal, PME, Ciril RH).
• Enregistrer informatiquement les entrées et sorties de fournitures.

Suivi des Consommations

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord des consommations par site.
• Inventaires (produits écoles).

MOYENS MATÉRIELS ET ÉQUIPEMENTS UTILISÉS

• Outils bureautiques : poste informatique, téléphone fixe.
• Logiciels : ATAL, E-Atal, CIRIL, Suipi (formation interne possible).
• Stock tampon des produits et matériels de nettoyage.
• Véhicule de service partagé pour la livraison du matériel.

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Intranet).
• Compétences en logiciels comptables (connaissance de CIRIL appréciée).

Organisationnelles

• Capacité d’analyse et de planification.
• Rigueur et méthode.

Relationnelles

• Bonnes qualités relationnelles pour travailler avec les services municipaux et les fournisseurs.
• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.

Hygiène et Sécurité

• Respect des règles d’hygiène et de sécurité pour le stockage et la manipulation des produits.

DIPLÔMES ET FORMATIONS

•  Niveau : BAC +2
• Permis VL requis

APTITUDES NÉCESSAIRES

• Ponctualité et assiduité indispensables.
• Sens de l’organisation et de la méthode.
• Connaissance des diverses fournitures et matériaux.

Capacité à travailler en équipe