Directeur-trice adjoint-e de la direction formation

Le directeur adjoint assiste la directrice dans l'élaboration et la mise en œuvre de l'offre de formation initiale et continue, dans le pilotage et la coordination des pôles de la Direction Formation. Il est plus particulièrement chargé de développer le pilotage de l'offre de formation et les outils correspondants. Il conduit  le processus d'évaluation et d'accréditation pour le volet formation.
• Pilotage
Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement de l'offre de formation en concertation avec le/la VP CFVU et la direction de l'université
Concevoir et améliorer les outils de suivi et de pilotage afin de garantir la soutenabilité de l'offre de formation
Proposer une organisation efficace pour la mise en œuvre de l'offre de formation
Analyser et appliquer les textes réglementaires relatifs à la formation et participer à la démarche qualité
• Gestion et coordination
Encadrer et superviser les agents des différents pôles et bureaux (pôle pilotage, observatoire de la vie étudiante, Bureau d'Appui à la Pédagogie Numérique)
Coordonner les processus d'auto-évaluation et d'accréditation HCERES
Coordonner la production de données alimentant les dialogues de gestion et les campagnes d'emplois
Animer des réunions et des groupes de travail
• Gestion de projet
Développer des synergies entre les différents pôles et bureaux pour les projets d'ingénierie de formation
Concevoir les outils et le calendrier pour l'auto-évaluation et l'évaluation des formations.
Promouvoir l'ingénierie de formation et pédagogique, notamment la pédagogie numérique, au sein de l'établissement.

Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de de la formation professionnelle
Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques relatifs aux diplômes nationaux et en matière de formation professionnelle continue
Connaissance des fondamentaux en gestion financière (budget, comptabilité analytique, coûts complets)
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences:
Encadrer des équipes
Maîtriser la conduite de projet
Instruire et analyser des dossiers
Créer des outils de reporting
Savoir rédiger et rendre compte
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Faire preuve de rigueur et d'organisation
  Savoir-être:
Sens du service public
Force de proposition
Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision
Sens relationnel et aptitudes à la négociation
Avoir un esprit d'initiative
Être autonome et réactif