Directeur des ressources humaines (F/H)

Située le long du Rhône, à 30 km au sud de Lyon (20 mn en TER et en voiture), Vienne bénéficie d’un patrimoine unique. « Ville d’Art et d’Histoire » dynamique de par son tissu économique, commerçant, culturel et associatif, Vienne est une ville aux projets tournés vers l’avenir.

Au carrefour de la Loire, de l’Ardèche, de la Drôme et du Rhône, elle est la Sous-Préfecture de l’Isère et la 4ème ville du département (30000 habitants). Au cœur de Vienne Condrieu Agglomération, la Ville de Vienne emploie 700 agents.

La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne, directement rattachée à la Direction générale des services, accompagne les services municipaux dans leur organisation et leur évolution. Elle contribue à la maîtrise du budget RH (27 millions) dans le contexte d’une ville centre où des services nombreux et divers demeurent en régie directe. Son champ de compétences couvre à la fois la ville et le CCAS.

Dans ce contexte, avec un objectif d’optimisation, vous appliquez et développez la politique des ressources humaines de la collectivité dans le cadre d’un service mutualisé ville / CCAS, vous l'animer et évaluez sa mise en œuvre. Vous managez et accompagnez les équipes de la Direction des ressources humaines organisées autour de 3 services (carrière/paie, emploi/recrutement/formation, prévention/propreté/équipements).

ACTIVITES :

Participer à la définition de la politique des ressources humaines

• Proposer des axes de politique ressources humaines, en lien avec les orientations politiques de la collectivité, et en intégrant les contraintes financières de la collectivité
• Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux
• Définir les orientations stratégiques du plan de formation, superviser l’élaboration de ce plan et sa mise en œuvre, en veillant à l’adaptation constante des compétences à l’évolution des missions, négocier le partenariat avec le C.N.F.P.T.
• Mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne de la collectivité
• Suivre la gestion des emplois et des effectifs et tableau des emplois, des effectifs et des compétences
• Orienter la démarche de prévention des risques professionnels et d’adaptation des emplois
• Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
• Piloter le dispositif d’évaluation
• Piloter l’élaboration du rapport social unique

Accompagner les services et les agents

• Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
• Analyser les situations et les organisations de travail, piloter des études d’organisation avec ou sans aide externe
• Accompagner et sensibiliser à la conduite du changement
• Suivre la démarche d’accompagnement des agents en reclassement
• Recevoir, conseiller et orienter les agents
• Accompagnement et suivi du COS (comité des œuvres sociales).

Piloter et animer le dialogue social et les instances représentatives

• Participer à la définition des modalités du dialogue social
• Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances représentatives
• Animer les réunions informelles de discussion avec les partenaires sociaux
• Prévenir et participer à la résolution des conflits sociaux le cas échéant

Piloter la gestion administrative et budgétaire du personnel

• Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires et jurisprudentielles, dans un objectif de qualité et d’équité
• Organiser la veille réglementaire
• Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents, dans le respect du cadre réglementaire et des lignes directrices de gestion
• Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération, dans le respect du cadre réglementaire, et en conformité avec la politique de ressources humaines de la collectivité
• Veiller à l’application des règles du temps de travail et proposer des modalités d’organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
• Participer à la définition de la politique d’action sociale et la mettre en œuvre
• Organiser le suivi médical des agents, et le dialogue sur les situations complexes avec le médecin de prévention et le centre de gestion de l’Isère,
• Superviser les procédures disciplinaires
• Prévenir et suivre les contentieux liés au personnel
• Elaborer et suivre le budget RH (dépenses et recettes), piloter et suivre la masse salariale
• Concevoir et suivre des outils de pilotage RH (tableaux de bord sur la masse salariale, les heures supplémentaires, l’absentéisme…)
• Organiser le déploiement d’un nouveau système d’information ressources humaines afin de l’exploiter de manière optimale
• Elaborer le rapport d’activité de la direction des ressources humaines
• Assurer l’information et la communication autour des ressources humaines
• Garantir un accueil de qualité des agents à la direction des ressources humaines
• Organiser l’information en interne et le cas échéant en externe sur les dispositifs RH existants, au moyen des outils d’information en place (fiche d’information dans les bulletins de paie, blog’info RH…) ou à développer
• Mise en place de procédures sur l’ensemble des missions de la DRH
• Organiser la mise à disposition de moyens généraux pour l’ensemble des services
• Veiller au bon équipement des agents en vêtements du travail (hors E.P.I.), en veillant au respect des règles définies par la collectivité
• Superviser la bonne qualité de la propreté de l’ensemble des locaux de travail de la collectivité, poursuivre le déploiement de la méthode de propreté dite de « pré-imprégnation »

• Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels)

• Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires :

. Formation supérieure en droit, sciences humaines ou sociales ou RH de type Master II

. Maîtrise du Pack Office aisance dans l’usage des outils informatiques

. Intérêt pour les ressources humaines en général

• Expérience professionnelle :

. Expérience professionnelle confirmée sur un poste de même nature avec une fonction managériale

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :

• Connaissance des enjeux et des évolutions des ressources humaines, dans les collectivités territoriales
• Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Capacité à encadrer et à animer des équipes de travail
• Capacité à impulser des projets, à mettre en œuvre une méthodologie de projet, à accompagner les changements induits
• Capacité à repérer des problématiques sensibles
• Capacité à rendre compte du travail réalisé
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Bonnes aptitudes au dialogue, à l’écoute, et à la négociation
• Aptitude à la gestion des conflits et des situations difficiles et complexes
• Savoir travailler en complémentarité et en transversalité
• Maîtrise des techniques de conduite d’entretiens individuels, de réunion
• Maîtrise des outils d’organisation du travail