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Directeur des ressources humaines de la Faculté de Médecine F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 03/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 5650

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://medecine.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des ressources humaines de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université. 
La Direction des ressources humaines de la Faculté de Médecine est localisée au 1er étage des locaux administratifs de la Pitié-Salpêtrière - 91 boulevard de l’Hôpital – 75013 Paris.
La Direction se compose de 14 agents (4 A et 10 B). Elle assure la gestion de 2300 agents titulaires et contractuels (personnels hospitalo-universitaires, enseignants, chercheurs, doctorants, personnels IATS et vacataires).
La communauté de la Faculté de Médecine représente 3000 personnels (agents rattachés et hébergés).
La masse salariale annuelle s’élève à 85 millions d’euros. 

Poste

Missions :

Fonctions : Directeur(trice) des ressources humaines – Faculté de Médecine (réf.5650)
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J
Emploi-type : J1D46 – Responsable de la gestion et de développement des ressources humaines

Mission :
Sous la direction du Directeur général de la Faculté et du Doyen, vous avez la responsabilité :

  • de la mise en œuvre de la politique RH décidée par Sorbonne Université et la Faculté de Médecine
  • de piloter le suivi de la masse salariale et des emplois du contrat d’objectifs et de moyens de la Faculté
  • de gérer la carrière et la paie des 1200 agents affectés
  • de conduire le dialogue social et d’organiser la concertation avec les représentants des personnels
  • de participer au comité de direction de la faculté, aux différents conseils ainsi qu’aux conseils de Sorbonne Université où vos actions seront requises (commission paritaire d’établissement, comité technique, CHSCT, …)
  • d’assister l’équipe de direction dans ses prises de décision
  • de définir et d’animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel
  • d’accompagner les directions et structures dans les conduites de changement
  • de représenter la Faculté auprès de partenaires internes et externes, mobiliser des partenaires pour réaliser les missions relevant des ressources humaines

Activités principales :

  • Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
  • Animer et manager une équipe de collaborateurs
  • Proposer des analyses de la politique sectorielle et des outils d’aide à la décision ; alerter si nécessaire
  • Contribuer à la définition des outils de pilotage et de suivi du dispositif (systèmes d’information, référentiels)
  • Accompagner les services dans la mise en œuvre du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (en lien avec le recrutement, les promotions, la formation)
  • Développement du dialogue de gestion avec toutes les structures (établissements autonomes, rectorats...)
  • Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord…
  • Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
  • Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)
  • Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
  • Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles
  • Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations
  • Participer à la prévention des risques psycho sociaux
  • Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
  • Identifier des viviers de compétences
  • Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui - 3 A – 10 B

Exposition aux risques professionnels : Non

Profil

Connaissances requises :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
  • Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)
  • Procédures de gestion des ressources humaines
  • Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
  • Finances publiques (connaissance générale)
  • Contrôle de gestion
  • Sociologie des organisations (connaissance générale)
  • Théorie et méthodes en psychosociologie
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Techniques de négociation

Compétences opérationnelles :

  • Effectuer une analyse des besoins des services
  • Exploiter les SIRH
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Évaluer des compétences et détecter des potentiels
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Animer un réseau / un groupe
  • Accompagner les changements
  • Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Savoir représenter l’établissement face aux interlocuteurs extérieurs
  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir-faire :

  • Sens de l’organisation
  • Capacité prospective
  • Créativité / Sens de l’innovation
  • Capacité de conceptualisation
  • Capacité de conviction
  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Aptitude à porter les valeurs de la structure

Savoir-être :

  • Être à l'écoute
  • Réactivité
  • Sens de l'innovation / créativité
  • Sens des responsabilités
  • Sens de la confidentialité
  • Sens relationnel
  • Aptitude à porter les valeurs de la structure

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr