L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Directeur administratif et financier / Secrétaire Général d’Hérault Ingénierie H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 30/12/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                             

Poste

Missions :

Intitulé : Directeur administratif et financier / Secrétaire Général d’Hérault Ingénierie H/F

Fonction hiérarchique : Directeur H/F

Métier : Manager opérationnel H/F

 

Catégorie A - Filière administrative ou technique

RI de grade + F4 (et S4 si technique)

NBI : 25 points

 

Rattachement administratif :

DGA Aménagement du territoire

Pôle solidarités territoriales

Direction assistance technique aux collectivités

Service AMO

Site : Montpellier Petit Alco

 

Missions :

 

Membre de l'équipe de direction de la Direction Assistance Technique aux Collectivités (DATC), assure le management opérationnel des unités fonctionnelles placées sous sa responsabilité et contribue à l'élaboration et à la conduite des politiques dans le secteur dont il a la charge.

 

Organise et pilote les fonctions supports de la direction dans les domaines des achats, du budget, des moyens, des ressources humaines, de la prévention des risques professionnels, des systèmes d'information, du juridique, de la communication, du pilotage.

 

Activités :

 

  • Apporte une expertise technique dans son domaine d'intervention.
  • Décline, formalise et orchestre les orientations.
  • Encadre directement ou indirectement l'ensemble des agents de sa Direction.
  • Garant du respect juridique des actions développées.
  • Peut assurer une gestion directe de dossiers stratégiques.
  • Pilote l'élaboration et le suivi budgétaire.
  • Pilote l'évaluation des prestations ou actions afin de garantir leur qualité et leur efficience.
  • Pilote, manage et anime les responsables de services et personnels directement rattachés.
  • Conduit les missions de coordination générale de la direction : contrôle, favoriser le partage des informations et la complémentarité.
  • Participe à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre.
  • Elabore les budgets de la direction et le suivi de ces budgets.
  • Met en place la comptabilité analytique nécessaire au suivi de l’activité de l’EPA.
  • Réalise les analyses financières rétrospectives et prospectives.
  • Analyse la trésorerie de l’EPA en temps réel.
  • Accompagne les services par la production d'outils de gestion, de coordination et de valorisation.
  • Supervise les missions relatives à la politique d'hygiène et de sécurité.
  • Assure l’élaboration, le contrôle et la mise en œuvre des procédures administratives.
  • Assure le respect par les directions des échéances relatives aux grandes étapes qui rythment la vie administrative et financière de la collectivité et de l’EPA : cycle budgétaire, calendrier des délibérations, cycle RH, cycle des moyens,….
  • Contrôle les dossiers à caractère administratif et budgétaire (rapports à l'assemblée et au conseil d’administration).
  • Organise le recueil des besoins et la coordination des projets informatiques.
  • Propose des outils de pilotage et des outils d'évaluation pour le compte du directeur en assure le suivi de la régularité et alerte le directeur, si nécessaire.
  • Apporte tout appui au directeur sur les thématiques relevant de la DAF.
  • Assure des rôles de correspondants (Financier, Achats, Europe etc...).
  • Réalise les demandes d’aides aux partenaires financiers.
  • Met en place la communication externe de l’EPA.
  • Met en place et suit le fonctionnement d’une centrale d’achat.
  • Gère les inventaires et amortissements.
  • Assure le suivi de la fiscalité, de la TVA et l’optimisation fiscale des comptes.
  • Assure le lien avec la direction des finances.

Profil

Compétences :

 

Connaissances :

 

Comptabilité publique  

Finances publiques      

Management des hommes et des organisations           

Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation 

Procédures de marchés publics           

Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention        

Données du territoire d'intervention      

Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention        

Conduite de projet       

Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention      

Règles budgétaires et comptables       

Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention         

Organisation et fonctionnement du Département          

Qualité : démarche, méthodes, outils   

 

 

Savoir-faire :

 

Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention          

Contrôler les aspects juridiques et réglementaires        

Elaborer et suivre l'exécution d'un budget        

Contrôler et garantir la qualité des prestations  

Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations       

Concevoir des solutions nouvelles

Conseiller dans son domaine d'intervention      

Concevoir des tableaux de bord          

Mettre en place et faire appliquer les procédures          

Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Traduire la réglementation en instructions et actions réalisables

Traiter l'information      

Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

 

 

 

Savoirs comportementaux :

 

Communication (Aptitude à la)

Décision (Esprit de)

Leadership (Aptitude au)

Négociation (Aptitude à la)

Responsabilités (Sens des)

Synthèse (Esprit de)

Adaptation

Analyse (Capacité d')

Confidentialité (Sens de la)

Organisation (Sens de l')

Réactivité

Disponibilité

Initiative (Esprit d')

Rigueur

 

 

Chiffres clés :

 

Gestion d’un budget : OUI

Montant du budget géré : 3 000 000

Encadrement d’équipe : OUI

Nombre d’agents encadrés : 15

Autres chiffres clés :

7 M€ de subventions, 1.5 M€ de budget de l’EPA, 1.5M€ de maitrise d’ouvrage départementale

Contraintes horaires du poste

 

Informations
employeur

Attention : nouvelle règle de dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AT_276

Contact : Caroline DABERE – cdabere@herault.fr