[DEVE]Technicien Fonctionnel AMETYS/PEGASE

Mission principale :

==> Structurer l'offre de formation dans le système d'information de l'établissement.
==> Contribuer à la mission de pilotage métier pour l'établissement.


Activités principales :
• Modélisation de l'offre de formation dans AMETYS/PEGASE : saisie / vérification des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul
• Déploiement horizontal et vertical de Pégase
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et communications orales)
• Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin...)
• Assurer une assistance technique, méthodologie et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes
• Veille juridique sur la règlementation liée à la gestion de la scolarité

Compétences requises ou souhaitées :

Savoir-faire :
• Maitrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l'Offre de formation et à la création des documents de formation
• Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Conduire et analyser un projet, une démarche
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Élaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèse
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir-être :
• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Capacité avérée de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines