[DEVE] Gestionnaire des inscriptions administratifs

Les missions :

Le Pôle Scolarité Administrative occupe une mission stratégique au cœur de l'activité de l'université, celle de l'inscription des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l'offre de formation et à la politique pédagogique de Paris 1 ainsi qu'à la règlementation en vigueur.
Le Pôle Scolarité Administrative est composé de cinq unités et regroupe dix agents permanents : Inscriptions (un responsable d'unité et deux agents), Régie de recettes (un régisseur et un agent), Bourses (deux agents), Diplômes (deux agents) et Accueil de l'étudiant (un agent). Lors de la campagne d'inscriptions, l'équipe est renforcée par environ 25 contractuels saisonniers. Principaux interlocuteurs : La direction de la DEVE ainsi que ses autres pôles, les composantes (UFR et instituts), la DSIUN - Direction du système d'information et des usages numériques.
Sous l'autorité du chef d'unité et du responsable du pôle, l'agent a pour mission :
• La vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ;
• L'information des usagers durant toute la période du contrat de travail ;
• La mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l'enquête ministérielle SISE ;
• La réalisation des opérations de modification, d'annulation d'inscription, de saisie de blocage administratif ou d'inscriptions administratives tardives.

Profil recherché :

• Être ponctuel, réactif.
• Aptitude au travail en équipe.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Capacité d'analyse.
• Faire preuve de rigueur.
• Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés.