Coordonnateur d'entretien des locaux (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Descriptif de l'emploi

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Missions / conditions d'exercice

Mission:

En appui au responsable de l'unité logistique et gestion des biens, le coordonnateur d'entretien des locaux est chargé d'analyser les besoins, organiser et gérer l’exécution des prestations de propreté et d’hygiène sur l’ensemble des sites départementaux. Il doit suivre l’exécution des marchés suivants : nettoyage des locaux ; location de bennes de tri et collecte des déchets ; lutte et prévention antiparasitaire (désinfection, dératisation et désinsectisation) ; location de réceptacles d’hygiène féminine ; location de fontaines à eau.

(Poste basé au PULV)

Les activités principales seront :

1 Pour l’exécution de l’ensemble des marchés :

• Programmation et préparation des opérations logistiques
• Organisation et suivi de l’exécution des prestations par les titulaires des marchés ;
• Demande des autorisations nécessaires si besoin
• Contrôle des prestations et vérification sur site ;
• Suivi de la qualité des prestations ;

2 Apporter son expertise métier aux services demandeurs :

• En analysant les besoins et apportant un conseil et ses recommandations ;
• En effectuant des visites préalables sur sites et en assurant le reporting ;
• En participant aux réunions préalables aux interventions logistiques
• En procédant à l’analyse des devis des titulaires de marché ;

3 Fonctions de coordination et de relais :

• Rend compte à la hiérarchie des activités ;
• Coordonne les activités techniques des prestataires intervenants sur les sites

4 Effectuer le traitement administratif lié aux différentes activités :

• Etablissement des demandes d’engagement comptable (DEC)
• Suivi de l’exécution des marchés et attestation du service fait (SF)
• Suivi de l’inventaire des biens en location
• Appui au suivi comptable
• Contrôle des pièces annexes

• Agent de maitrise titulaire ou contractuel titulaire d'un diplôme de niveau CAP/BEP minimum avec idéalement une première expérience en surveillant de travaux
• Avoir des notions sur les marchés publics
• Connaissance de la réglementation ERP dans la spécificité de l’activité
• Connaissance des consignes de sécurité, des normes sanitaires, des techniques de signalisation
• Savoir organiser et superviser une opération logistique, être en capacité à détecter les dysfonctionnements dans une opération
• Savoir respecter les délais et faire respecter les règles de sécurité (équipements corporels et protections, environnement, périmètre, adaptation au public)
• Savoir s’adapter aux contraintes et à l’environnement des sites d’intervention
• Avoir de bonnes capacités de communication orale (négociation) et écrite
• Maitrise bureautique
• Savoir élaborer des métrés et des volumétries
• Être ponctuel et assidu, respecter les consignes et capacité à travailler en équipe
• Être respectueux du public, être rigoureux et minutieux
• Être détenteur du permis B