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Coordinateur/trice de cours pour les étudiants en échange H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 04/12/2019
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DAI Coordinateur

Employeur

L'Université Paris Dauphine-PSL est un grand établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. L’Université Paris Dauphine - PSL, a un positionnement unique dans le paysage de l’enseignement supérieur français. C’est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et de la décision. L’université est réputée pour la qualité de sa recherche et de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Membre fondateur de PSL, elle figure au premier rang des universités françaises au sein des classements internationaux. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Implantée à Paris et sur 3 campus à l’étranger, elle accueille près de 9000 étudiants, 590 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Dans un secteur de l’enseignement supérieur à la concurrence accrue et mondialisée, l’université Paris Dauphine a pour enjeu de valoriser sa marque et de renforcer son attractivité en France et à l’international.

La direction des affaires internationales met en œuvre la stratégie internationale de l’établissement définie par la présidence. La direction est administrativement rattachée à la Direction générale des services et composée de 13 agents impliqués sur le développement et la gestion des partenariats internationaux de l’Université ainsi que sur la gestion de la mobilité étudiante internationale. La mobilité académique est fortement encouragée pour tous les étudiant(e)s suivant un cursus à l’Université, de niveaux licence et master. La personne recrutée sur ce poste sera sous la responsabilité de la Directrice des affaires internationales et, du fait de son portefeuille d’activités, travaillera en lien étroit avec l’équipe chargée de l’accompagnement administratif des étudiants en mobilité, coordonnée par une personne dédiée.

Poste

Missions :

Coordinateur/trice de cours pour les étudiants en échange

Poste à temps plein rattaché la Direction des affaires internationales

Titulaire ou CDD de 12 mois renouvelable  Catégorie A

MISSIONS :

 

Sous la responsabilité de la directrice des affaires internationales et en lien avec le Vice-président chargé des relations internationales, l’agent sera chargé de planifier, organiser et piloter les activités relatives à la scolarité proposée aux étudiants en échange à Dauphine. Son portefeuille de responsabilités se déclinera comme suit :

 

  1. Coordonner l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants en mobilité entrante, avec un objectif de qualité de service
  • Vérification et transmission des informations aux usagers
  • Vérification des mises à jour d’informations sur les supports existants (papier et électroniques)
  • Elaboration de fiches de procédures sur les dispositifs clés
  • Accompagnement et mise en œuvre des réformes/ajustements adoptés par l’établissement
  • Coordonner et superviser les événements d’accueil mis en place pour les étudiants en échange au sein de l’établissement avec tous les acteurs concernés
  • Suivi qualité

 

  1. Coordonner le suivi pédagogique des étudiants en échange :
  • Supervision des inscriptions pédagogiques et de l’intégration des données dans les outils métiers de l’établissement
  • Contrôle de la mise à jour des plannings de cours et emplois du temps
  • Coordination des modalités d’évaluation (examens et rattrapages). Mise en place de fiches de procédure et contrôle de leur application
  • Supervision de la conformité des relevés de notes

 

 

  1. Appui au pilotage stratégique, administratif et pédagogique de l’offre de cours offerte aux étudiants en échange (entrants)
  • Coordination de l’offre de cours ad hoc proposée par la direction, en lien avec les référents académiques nommés dans les départements et le/la directeur/trice des affaires internationales
  • Supervision du suivi administratif et pédagogique des cours, en particulier du processus de recrutement des enseignants vacataires avec les référents disciplinaires désignés
  • Mise à jour des tableaux de bord et reporting

 

  1. Participer aux activités transversales de la direction
  • Implication dans les événements clés organisés par la direction organisés autour de la mobilité internationale
  • Valorisation des activités relevant de son périmètre au sein de la direction par le biais d’une communication interne et externe efficace.
  • Représentation de la direction dans les réunions de l’établissement

Participation aux réunions de direction

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

 

Compétences/Savoirs

  • Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Maitrise indispensable de l’anglais professionnel, seconde langue appréciée
  • Connaissance des règles encadrant le déroulement d’une scolarité
  • Compétences bureautiques (en particulier Office365, OneDrive, Sharepoint)

 

Compétences/Savoir-faire

  • Utiliser les principaux outils métiers de l’université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn (une ou plusieurs formations peuvent être envisagées)
  • Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (orienter et conseiller)
  • Compétences rédactionnelles
  • Savoir tenir des tableaux de bord et interpréter des données
  • Avoir s’exprimer à l’oral de manière claire
  • Savoir être rigoureux, organisé et rendre compte
  • Planifier et respecter des délais
  • Animer un groupe ou un réseau
  • Capacité à déléguer et contrôler

 

Compétences/Savoir-être

 

  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Réactivité et sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation et diplomatie
  • Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d’écoute et disponibilité
  • Savoir travailler sous pression
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion lorsque nécessaire

 

Spécificités du poste :

 

- Poste soumis à des pics d’activités nécessitant flexibilité, capacité à prioriser

- Délais à respecter dans le cadre du calendrier universitaire

- Quotité de travail : 100%, 35h de travail hebdomadaire

- Expérience internationale appréciée

 

Informations
employeur

Pour candidater :

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par voir électronique à :

drh-recrutements@dauphine.fr et veronique.charlety@dauphine.psl.eu


Date-limite de dépôt des candidatures : 06/01/2020