COORDINATEUR DES ACCUEILS DE LOISIRS H/F

La Ville de Guyancourt (29 269 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le Technocentre Renault, Bouygues Challenger,  le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonalds…. 

En constante expansion, Guyancourt s'efforce continuellement de fournir à ses résidents et visiteurs une qualité de service exceptionnelle, tant à travers son environnement soigné que grâce aux nombreux services dédiés à la population.

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », est actuellement en réflexion et se développera autour de la station de la nouvelle ligne 18 du métro (Grand Paris Express).

Sous la responsabilité de la Responsable du service périscolaire, et en collaboration avec le second Coordinateur, vous assurez les missions relatives au management et au suivi pédagogique et administratif indispensables au bon fonctionnement des 13 accueils de loisirs sans hébergement de la ville pour garantir un service de qualité et sécurisant auprès des enfants. Vous serez en charge de 160 agents et vous aurez 5  grandes missions principales :

1. L’encadrement et l’animation des équipes

• Participer à la gestion quotidienne et prévisionnelle des effectifs d’encadrement avec le secrétariat du service
• Organiser les recrutements et les remplacements des absences du personnel d’animation
• Réaliser des visites quotidiennes dans les accueils de loisirs, contrôler et accompagner les équipes
• Formaliser les procédures et veiller à la mise en place des moyens garantissant la sécurité physique, morale et affective des enfants
• Etre l’interface entre les équipes d’animation et la responsable du service : analyses des situations, force de propositions
• Réaliser les entretiens professionnels des directeurs des accueils de loisirs
• Evaluer et accompagner les responsables des accueils de loisirs à monter en compétence et en autonomie afin qu’ils puissent soutenir les animateurs dans leurs missions quotidiennes
• Conduire des réunions, des groupes de travail thématiques, des temps de débats et participer aux temps de formation des animateurs, adjoints et responsables des accueils de loisirs
• Gérer le temps de travail des directeurs, des adjoints et animateurs sur le logiciel Civil RH
• Mettre en œuvre, suivre et évaluer les délégations (responsabilités spécifiques)
• Etre capable de gérer les situations conflictuelles

1. La gestion administrative, financière et logistique :

• Appliquer la législation, la règlementation SDJES et les règles internes en vigueur
• Assurer une veille des évolutions réglementaires SDJES
• Organiser les ouvertures durant les congés et les mini-camps de l’été
• Gérer la régie d’avance et de recettes de la Direction de l’Éducation
• Gérer la logistique et le budget des dépenses en transport 
• Assurer l’interface entre les équipes du terrain et les services municipaux, notamment dans le cadre des demandes de travaux (le service Vie des Ecoles, les ressources humaines, les sports, la culture, les services techniques…)
• Rédiger des notes, des projets, bilans, notamment financiers, et répondre aux courriers des familles
• Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement des accueils de loisirs
• Gérer les listes d’attente en accueils de loisirs pendant les vacances
• Rédiger le bilan annuel des actions pour la CAF

1. La pédagogie

• Suivre et évaluer les projets pédagogiques des accueils de loisirs maternels et élémentaires en lien avec les directives des élus et les objectifs du service
• Impulser et participer aux différents projets du service et de la Direction de l’Éducation pour renforcer la qualité des prestations rendues aux familles
• Accompagner les équipes d’animation à développer leurs actions éducatives en s’adaptant aux besoins du public
• Développer le projet « restaurants pédagogiques » avec les animateurs ambassadeurs et le service Vie des Ecoles
• Copiloter le séjour enfance avec la responsable du service
• Prendre en charge le suivi et l’évaluation des projets pédagogiques des accueils de loisirs
• Participer à la fête ville annuelle pilotée par les services Scolaire et Jeunesse
• Rechercher des intervenants/experts pour développer des projets pédagogiques innovants
• Créer et piloter des projets inter centres avec le personnel de la ville

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Téléphone portable professionnel
• Bureau individuel équipé d’un double écran
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables
• Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements sur les accueils de loisirs

Temps de travail annualisé à 1607h soit 39h annualisées hebdomadaires + 23 ARTT - 1 samedi travaillé par an lors de la fête de la ville – alternance des congés avec le second coordinateur

• Bac + 2
• Titulaire du BPJEPS Loisirs Tous Publics ou équivalent

• Expérience confirmée en management et de direction d’accueils de loisirs maternel et élémentaire
• Expérience confirmée sur le même type de poste de coordinateur
• Grandes qualités relationnelles, d’écoute et sens de la communication transversale
• Maitrise du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité, sens des relations humaines
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et rigueur administrative
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise de la méthodologie de projet pour accompagner les équipes d’animation dans l’élaboration des projets
• Autonomie, dynamisme, disponibilité
• Maitrise des logiciels Word et Excel, Concerto, PowerPoint et des outils collaboratifs
• Titulaire du permis B indispensable