Collaborateur - Gestionnaire administratif du pôle périscolaire (F/H))

Vanves est une ville résidentielle où il fait bon vivre. Ses 27 806 habitants (au 1er janvier 2015), répartis sur un territoire de 1,56 km², profitent de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée pour tous les âges, d’une diversité commerciale, d’un grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible.                     

I – GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN :

• Assure la gestion des remplacements et des déplacements des animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre des équipes
• Gestion du tableau des remplacements et des équipes de remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup de Pouce et du tableau des absences
• Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie, Congés exceptionnels…)
• Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux et des problèmes de paie
• Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du tableau comparatif des effectifs vacances.

II – GESTION DU PERSONNEL :

• Préparation, participation et suivi des recrutements
• Trier les CV
• Gérer les convocations des postulants
• Participe aux recrutements
• Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des recrutements (réponses négatives, réponses positives)
• Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des dossiers des agents d’animation
• Participation au recrutement en fonction des besoin
• Elaboration de notes
• Demande de consultation du casier judiciaire
• Photocopie des diplômes
• Gestion du tableau de recrutement
• Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers
• Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
• Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles
• Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du tableau des états de paiement

III – SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE :

• Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de séjours, descriptif séjour)
• Présence aux départs et retours des centres de vacances et classes de découverte.

IV –  Conditions particulières d’exercice :

• Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
• Politique active de formation des agents
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Compétences et qualités requises :

• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service public
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs du service Education qu’avec les autres services municipaux (Ressources Humaines)
• Qualités relationnelles avérées