Chef(ffe) du service des ressources humaines h/f

ECOLE D'ARCHITECTURE PARIS MALAQUAIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 16/09/2021
  • Valable jusqu'au : 16/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’Ecole Nationale supérieure d'Architecture Paris Malaquais (ENSA Paris Malaquais) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Sa mission première est de former aux métiers de l'architecture. Elle accueille près d’un millier d’étudiants tous cycles confondus, encadrés par plus de 80 enseignants-chercheurs.

L'équipe administrative est constituée d'environ 35 ETP d'agents de la filière administrative, d'accueil et de surveillance.

Poste

Chef(ffe) du service des ressources humaines

Catégorie statutaire : A

Corps : Attaché d’administration ou contractuels

 Code corps : ATTADM

Groupe RIFSEEP : 3

POSTE :

Le(la) chef(fe) du service a sous son autorité le service des RH composé de trois agents.

Sous l’autorité de la directrice adjointe, le/la chef du service anime et coordonne l’activité du service. Le service a en charge la gestion RH de l'établissement, qu'il s'agisse de la gestion de proximité comme de la gestion prévisionnelle des emplois, de l'élaboration du budget RH et du suivi de la masse salariale, de l'élaboration des paies, de la formation, du dialogue social et de l'action sociale, de la médecine de prévention ou encore des dossiers retraites.

Missions et activités principales :

  • Définir et piloter la mise en œuvre de la politique de gestion RH : conseiller la direction sur les orientations et les décisions RH et proposer des solutions innovantes dans leur mise en œuvre
  • Encadrer, animer et accompagner une équipe de 3 agents
  • Veiller à la bonne application des règles statutaires et s'assurer du respect des délais de traitement des dossiers de personnel
  • En lien avec l'agent comptable, être garant du processus de paie et en assurer le contrôle interne
  • Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • Mettre en œuvre les procédures de recrutement en veillant au respect de la lutte contre les discriminations : Participer à l’élaboration des fiches de poste en relation avec les responsables des services concernés, rédiger les avis de vacance et veiller au suivi des publications, participer aux entretiens ….
  • Organiser les procédures de recrutement des enseignants titulaires (comités de sélection) et contractuels en lien avec le CPS restreint et le service des études
  • S’assurer du bon accueil des nouveaux arrivants
  • En lien avec le chef du service financier, gérer la masse salariale, suivre les dépenses de personnel, et participer à l’élaboration du budget relatif au personnel
  • Veiller à la bonne gestion directe et de proximité des dossiers (contrats, maladie, congés, etc.) et coordonner leur archivage
    Participer à l’organisation des élections (CST, CA, CPS, CNECEA,…)
  • Piloter le dialogue social et organiser les instances de concertation de proximité (CT et CHSCT)
  • Participer aux réunions et groupes de travail du Ministère de la Culture
  • Elaborer le bilan social annuel et construire un observatoire des données RH en matière d’égalité et de parité
  • Produire des données statistiques pour les enquêtes
  • Expertiser les situations de personnels et proposer des solutions
  • Etablir et impulser de nouvelles procédures de gestion, d’harmonisation des pratiques, de modernisation de la gestion RH et veiller à leur application
  • Concevoir et mettre en place des tableaux de bord d’aide à la décision dans le domaine des RH
  • Elaborer et déployer différents outils de pilotage et de contrôle et produire des indicateurs associés aux activités de son équipe (enquêtes, prévisions, bilan, …)
  • Participer à l’animation du CPS restreint

Il (elle) contribue à l'élaboration du projet de contrat d'établissement.

Profil

PROFIL :

Compétences techniques :

- Maîtrise de la règlementation appliquée au domaine RH dans la fonction publique

- Connaissance : * du statut général des fonctionnaires et agents de l’Etat,

                            * des règles budgétaires en matière de gestion des effectifs et de masse salariale.

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, word, Teams ….

- Connaissance souhaitée des logiciels Winpaie, RenoiRH et Taïga (formation à la prise de poste le cas échéant)

- Connaissance des dispositifs de lutte contre les discriminations.

Savoir-faire

  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’analyse et de synthèse, réactivité
  • Capacité à encadrer et animer une
  • Très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale
  • Aisance de manipulation de données chiffrées
  • Capacité à conduire et accompagner le changement, un projet de service, une réforme,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Calendrier de paie, calendrier de recrutements des enseignants chercheurs

 

Adresse administrative et géographique de l’affectation :

Ecole Nationale supérieure d'Architecture Paris Malaquais

14, rue Bonaparte 750006 Paris

Informations
employeur

Qui contacter ?

Informations sur le poste :

Cécile HUSSON, Responsable RH : cecile.husson@paris-malaquais.archi.fr

Envoi des candidatures : à florence.quiquere@paris-malaquais.archi.fr

En copie :  cecile.husson@paris-malaquais.archi.fr

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Paris