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Chef.fe du service de gestion des personnels BIATSS- DRH H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 18/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Missions :

Chef.fe du service de gestion des personnels BIATSS- DRH

Type de poste :

vacant

Catégorie : A

Grand domaine : Ressources humaines

Quotité : 100% :

BAP J :Gestion et pilotage

Famille : Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle gestion des personnels / paye des personnels

Missions

Placé sous la responsabilité directe du directeur général des services adjoint en charge des ressources humaines et de son adjoint, le responsable du service de gestion intégrée des personnels BIATSS a pour mission de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie, des personnels BIATSS de l'établissement, titulaires et contractuels. La gestion des doctorants et des personnels recrutés sur contrat de recherche est confiée à un autre service, avec lequel les relations doivent être coordonnées et étroites.

Activités principales

- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : prise en charge des agents titulaires et contractuels (contractuel, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité.
- Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives.
- Structurer et suivre l’échéancier de la paie en lien avec l’agence comptable
- Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye avec l’appui du contrôleur de la paye et en étroite relation avec l’Agence comptable
- Mettre en œuvre la politique indemnitaire
- Proposer, mettre en place et à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer
- Contribuer à la fiabilité et à la complétude des données dans le SIRH
- Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le Chargé de pilotage RH et à l’évolution des postes en relation avec le chargé de GPEEC
- Préparer les dossiers préparatoires et participer aux instances, commissions et groupes de travail ;
- Suivre le dossier temps de travail : évolution de l'organisation et de la circulaire, contrôle des pratiques et du fonctionnement de l'outil en étroite relation avec l’assistant technico-fonctionnel de l’outil de gestion des temps
- Encadrer et animer une équipe de 8 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint
- Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion
- Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux (dossiers disciplinaires, précontentieux, contentieux en lien avec la DAJG, télétravail …)
- Assister et conseiller les encadrants dans leur mission de management et de gestion des personnels
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, leur paie, les évolutions règlementaires
- Participer à l’animation du réseau des Responsables RH de composante
- Participer aux projets de simplification administrative et de partage de décentralisation de la gestion RH auprès des composantes
- Développer la communication auprès des différents interlocuteurs internes et auprès des usagers

Profil

Compétences requises

Connaissances
- Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance de la paye Fonction publique

Compétences opérationnelles
- Qualités rédactionnelles, analytiques et de synthèse
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Pack Office)
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion RH
- Savoir conduire un entretien
- Savoir communiquer
- Savoir encadrer et animer une équipe

Compétences comportementales
- Respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables
- Diplôme Bac+5 en ressources humaines ou finances apprécié ou expérience professionnelle significative dans le domaine des ressources humaines et/ou de la gestion financière
- Expérience d'encadrement exigée

Conditions de recrutement
• Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée a minima sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et formation + IFSE A3
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire correspondante, selon profil et expérience

 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr
Contact : sandrine.savattero@u-pec.fr

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante :   recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.