CHEF(FE) DE SERVICE ADMINISTRATION / COMPTABILITE / MARCHES - H/F

Présentation de l'employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Finances

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte : Permettre une exécution fluide du budget de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (16 MEUR en fonctionnement et 120MEUR en Investissement), en particulier en définissant et portant des règles de bonnes pratiques en matière de marché public (rédaction, gestion) et de comptabilité.

Missions principales

L'agent, placé sous l'autorité du directeur adjoint Moyens opérationnels, aura les missions suivantes :

Management et organisation du service (1 assistante et 12 agents répartis en trois unités Comptabilité, Marchés et Multi consommateurs) 

Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service

Rédiger et communiquer des directives et notes de service

Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service

Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents

Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable

Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses

Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses

Contrôler l'exécution comptable des marchés publics

• Piloter l'exécution du budget de la Direction Générale Adjointe ;
• Conseiller les services en matière de comptabilité et de marchés publics
• Gestion des marchés multi-consommateurs (sels, enrobés, glissières, etc.),
• Animer  le réseau comptabilité/marchés et référent Sedit Marianne et Sis Marché pour la Direction des Routes ;
• Rédiger les marchés principalement accords-cadres à bons de commandes ;
• Superviser les avis sur marchés, la gestion des évènements en cours d'exécution (avenant, sous-traitance, bordereau de prix supplémentaires, protocoles transactionnels, etc. ) ;
• Superviser la gestion des remboursements sur accidents avec tiers identifiés ;
• Contribuer aux réflexions d'organisation dans le cadre d'une nouvelle répartition de missions entre les Directions Opérationnelles et la Direction des Finances ;

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Savoirs et savoir-faire

• Aptitude à l'encadrement
• Capacité de pilotage et de suivis des actions
• Maitrise des outils bureautiques et particulièrement Excel
• Très bonnes connaissances administratives, comptables et marchés publics
• Très bonnes connaissances des logiciels financiers et marchés

Savoir-être

• Disponibilité et sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l'organisation

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

• Disponibilité en fin d'année en période de clôture budgétaire

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Dominique LE GUILLOU, directeur adjoint Moyens opérationnels, au 04.50.33.49.81. ou M. Hervé GERMAIN, responsable actuel au 04.50.33.50.97

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)