Chef de service vie éducative H/F

 Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

MISSIONS

Le chef de service de la vie éducative pilote et met en œuvre les orientations de la ville en matière de scolarité.

Il organise le service et veille au bon fonctionnement des écoles dans son champ d’intervention.

Il encadre et coordonne les équipes du secteur de l’éducation :

- Unité groupes scolaires : agents d’entretien, ATSEM, gestionnaires de groupes scolaires, coordinateur entretien
- Unité éducation : agents administratifs en charge de la vie des écoles

Gestion du service :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’éducation.
• Participer à l’évaluation des orientations municipales dans le domaine de l’éducation.
• Assurer la gestion administrative du service : délibérations, arrêtés, circulaires, réglementation.
• Développer et entretenir des relations de qualité avec les partenaires internes : enfance, bâtiments, DRH, finances, sports.

Budget :

• Piloter la gestion financière du service : préparation et exécution du budget en fonctionnement et en investissement (fournitures pédagogiques, entretien des locaux, projets pédagogiques des écoles, équipements des écoles).
• Rédaction, analyse et suivi des différents marchés publics portés par le service : fournitures scolaires, jeux et jouets, entretien des locaux scolaires et périscolaires, livres, produits d’entretien.

Management des équipes :

• Être force de proposition pour les évolutions des organisations de travail et rédiger les notes afférentes.
• Fixer les objectifs concrets et priorités des cadres intermédiaires et les accompagner au quotidien.
• Mener les entretiens annuels d’évaluation.

Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré :

• Piloter la carte scolaire : anticipation des modifications au regard des naissances, constructions de logements, mise en place d’outils de pilotage interne, définition des secteurs.
• Participer à la réflexion sur le plan écoles et les enjeux en termes de capacité d’accueil : définition des besoins en locaux (écoles, classes), construction, rénovation, adaptation.
• Piloter les affectations des élèves.

Gestion des relations avec la communauté éducative :

• Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs : Inspection Éducation nationale, directions des écoles, représentants de parents d’élèves, parents d’élèves.

Suivi des besoins matériels des écoles :

• En relation avec le directeur adjoint en charge du plan École.
• Participer à l’évaluation des besoins de travaux dans les écoles et les prioriser.
• Suivre les travaux dans les écoles et veiller à l’organisation de l’entretien des bâtiments.

Profil Recherché

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales : instances décisionnelles, procédures administratives et circuits de validation, statut de la FPT.
• Code de l’Éducation.
• Connaissances dans le domaine de l’éducation et des partenaires.
• Règles budgétaires et comptables publiques (M57).
• Code des marchés publics.

Compétences Techniques :

• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Mise en place d’outils de reporting et d’analyse de son activité.
• Contrôle des procédures (veille juridique, arrêtés, délibérations, documents administratifs).
• Maîtrise de la gestion de projet : diagnostic, analyse, évaluation.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de l’outil métier Concerto.
• Technique de management, techniques d’animation de groupe et de réunion.

Compétences Comportementales :

• Forte capacité à encadrer les équipes, à travailler en transversalité et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens prononcé du service public.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Rigueur et pédagogie.

Diplôme(s) ou Formation(s) Obligatoire(s) :

• Licence ou Master dans le domaine administratif, éducatif ou management.
• Être titulaire du permis B.

Grade Requis : Attaché (titulaire ou contractuel).