CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE

CHEF DE SERVICE TRAVAUX ASSEMBLEES H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 15/10/2021
  • Valable jusqu'au : 15/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Poste

Le Secrétariat général est garant de la bonne préparation et du bon déroulement de toutes les instances délibératives. Il assure le pilotage et le suivi du soutien logistique aux élus, la gestion de l’Hôtel du Département et le pilotage de la politique de prévention et de sécurité du Conseil départemental ainsi que le conseil de gestion.

Le SG a pour vocation de garantir une administration transparente et responsable en sécurisant et en fiabilisant les actes de la collectivité. Il est garant des relations entre les élus et les services, en assurant l’interface entre le cabinet et la direction générale. Il est composé d’une centaine d’agents répartis entre deux directions et deux services.

En tant que chef de service des travaux d'Assemblées départementale vous devrez :

 

Coordonner et animer le fonctionnement du service Travaux des Assemblées

Organiser et gérer les travaux liés à la préparation, tenue et suivi des instances (commissions, séance publique et commission permanente) :

 - Préparer les ordres du jour, convocations et tous documents nécessaires aux instances, envoi au contrôle de légalité

- Coordonner et contrôler les dossiers instruits par les services en vue de leur inscription en séance publique ou commission permanente

- Assurer la sécurité juridique des actes proposés aux élus en lien avec la direction juridique

- Assurer le secrétariat des commissions

- Accompagner et conseiller les services instructeurs aux différentes étapes des rapports et projets de délibération

- Participer à la définition et actualisation des procédures de préparation des instances

 
Assurer la sécurité juridique et le suivi des actes réglementaires (arrêté et décision du Président)

Organiser et gérer les travaux liés aux syndicats mixtes

Participer et accompagner le déploiement du logiciel de gestion des instances et son impact sur l’organisation du service

 

Profil

Profil recherché/Attentes/Diplôme

Issu d’une formation supérieure en droit public ou administrative, vous avez idéalement une dizaine d'années d'expérience sur des postes à responsabilité ou similaire, vous ayant permis de connaître les processus et fonctionnement des collectivités territoriales d'un point de vu externe ou interne. Vous connaissez la réglementation en matière d'assemblée départementale ou régionale. Vous avez des connaissances dans l'application des procédures administratives, les méthodes d'analyse et de contrôle. Vous avez le sens du dialogue, le sens des priorités vous aimez travailler en équipe, vous faîtes preuve d'analyse et de synthèses.

Vous êtes reconnus pour vos qualités managériales et organisationnelles, votre anticipation ainsi que votre capacité à être pragmatique seront des atouts clés dans la réussite de ce poste. 

Autres informations

Ce poste est basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des ingénieurs ou attachés.

39h hebdomadaire, 50 jours de congés

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + participation de I ’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

 

Informations
employeur

https://www.essonne.fr/le-departement/fonctionnement-du-departement/emploi?idoffre=172946841

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