Chef de Service - Maintenance entretien et sécurité des bâtiments H/F

À deux pas de Paris et du bois de Vincennes, Fontenay-sous-Bois (53 000 habitants) conjugue dynamisme urbain et qualité de vie.Ville résolument engagée dans les transitions écologiques et sociales, elle incarne depuis 60 ans sa promesse de «ville à vivre» grâce à ses services publics innovants et ses équipements de qualité. Le parc communal, composé d’équipements éducatifs, culturels, sportifs et administratifs d’âges et de typologies variés, nécessite un pilotage technique global et stratégique pour accompagner l’amélioration du service public.

Travailler à Fontenay, c’est :

• Intégrer une collectivité à taille humaine où votre action compte
• Participer concrètement aux transformations de demain
• Incarner l’intérêt général au quotidien auprès de 53 000 habitants
• Évoluer dans un environnement professionnel stimulant

CHEF DE SERVICE MAINTENANCE ENTRETIEN ET SÉCURITÉ DES BÂTIMENTS à la Direction des Bâtiments et de l’Énergie de la ville de Fontenay - INGÉNIEUR TERRITORIAL – CATÉGORIE A

MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché.e à la Direction des Bâtiments et de l’Énergie,vous avez pour mission d’assurer une gestion optimale et sécurisée du parc immobilier communal, en veillant à la continuité du service public ainsi qu’à la sécurité des usagers et des agents. Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de patrimoine bâti et de sécurité, en lien étroit avec la Direction, les élu·es et les autres services municipaux. Vous assurez un reporting régulier, alertez en cas de difficulté et garantissez une circulation fluide des informations.

Vous organisez et coordonnez les activités des deux secteurs constitutifs du service :

• Secteur Entretien des Bâtiments : responsable de la conservation du patrimoine bâti communal, il met en œuvre les opérations d’entretien préventif et curatif, assure la réalisation de petits travaux d’adaptation et suit les opérations de maintenance en articulation avec le secteur Sécurité-Maintenance.
• Secteur Sécurité-Maintenance : garant de la conformité réglementaire des équipements communaux, il assure le suivi des maintenances obligatoires et organise les commissions communales de sécurité pour l’ensemble des ERP du territoire.

VOS RESPONSABILITÉS
1. ASSURER UNE GESTION OPTIMALE ET SÉCURISÉE DU PARC IMMOBILIER COMMUNAL

• Centraliser les demandes d’intervention des autres services, notamment pour garantir la continuité du service public en veillant à la sécurité des usagers et des agents,
• Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de patrimoine bâti en lien avec la Direction, le.la Chargé.e de mission Diagnostic du Patrimoine et le Secteur Energie-Fluide,
• Veiller au respect des obligations réglementaires applicables aux bâtiments communaux.

2. MANAGEMENT & ANIMATION D’ÉQUIPE

•  Encadrer, accompagner et évaluer les agents des deux secteurs,
• Planifier et organiser le travail en fonction des priorités et des urgences,
• Favoriser la coopération et la coordination entre les deux secteurs,
• Développer les compétences et la professionnalisation des agents,
• Optimiser l’utilisation des moyens humains, techniques et financiers du service.

3. GESTION & PILOTAGE BUDGÉTAIRE

• Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d’investissement du service,
• Assurer la maîtrise des coûts des opérations d’entretien, de sécurité et des projets menés,
• Analyser les dépenses et proposer des optimisations budgétaires,
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan pluriannuel d’investissement (PPI),
• Garantir la fiabilité et la régularité du reporting financier auprès de la Direction.

PILOTER ET COORDONNER LES ACTIVITÉS DES DEUX SECTEURS :
Pour le secteur Entretien des bâtiments :

• Planifier et superviser l’entretien préventif et curatif du patrimoine bâti,
• Organiser et contrôler la réalisation de petits travaux d’adaptation ou d’aménagement,
• Coordonner les interventions des équipes internes (ateliers municipaux) et des prestataires extérieurs,
• Contrôler la qualité des interventions réalisées et leur conformité aux délais et aux budgets.

Piloter et coordonner le secteur Sécurité-Maintenance :

• Garantir la conformité réglementaire des équipements et installations des bâtiments communaux,
• Assurer le suivi des maintenances obligatoires (incendie, électricité, gaz, ascenseurs, etc.),
• Organiser et préparer les commissions communales de sécurité des ERP,
• Suivre les dossiers de sécurité dans le cadre des autorisations d’urbanisme.

CONDUIRE OU PARTICIPER À DES PROJETS ET OPÉRATIONS DE MAÎTRISE D’ŒUVRE INTERNE
Piloter à des opérations techniques dans le cadre des travaux d’entretien courant :

• Contribuer à la définition des besoins techniques et à la rédaction des cahiers des charges,
• Planifier, organiser et coordonner les différentes phases des projets,
• Assurer le suivi technique et réglementaire des opérations, en garantissant la conformité aux normes,
• Piloter la relation avec les prestataires, bureaux d’études et entreprises,
• Suivre le budget des projets et veiller à la maîtrise des coûts,
• Assurer le reporting régulier des projets auprès de la Direction.

Collaborer avec les autres services pour la conception et le suivi des projets :

•  Participer aux réunions de coordination et aux comités de suivi interservices pour assurer une vision partagée des projets,
•  Identifier les risques et proposer des solutions adaptées,
•  Faciliter la circulation des informations et la transmission des documents techniques entre les services pour garantir l’efficacité du suivi des projets,
•  Participer à la prise en main des nouveaux équipements en participant à la réception des travaux et au suivi de la GPA.

FORMATION ET DIPLÔMES
Bac +3 à Bac +5 en Bâtiment, des travaux publics, Génie Civil, Gestion du Patrimoine Immobilier ou Management des Services Techniques

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des techniques du bâtiment tous corps d’état (TCE) : structures, second œuvre, installations électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), plomberie
• Application de la réglementation ERP (Établissements Recevant du Public) : sécurité incendie, accessibilité, contrôles obligatoires
• Diagnostic des pathologies du bâtiment : désordres structurels, électricité, plomberie, étanchéité, toiture, infiltrométrie...
• Mise en œuvre des normes et réglementations techniques : DTU, réglementation thermique et énergétique (RE2020, RT existant), HQE
• Utilisation des outils de gestion patrimoniale : GMAO, bases de données bâtimentaires, outils SIG
• Prise en compte des enjeux de gestion énergétique : notions de diagnostic de performance énergétique et de suivi des consommations
• Application des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (HSC) et prévention des risques professionnels
• Mise en œuvre des règles de la commande publique pour les marchés de travaux et de services : élaboration des pièces techniques, analyse des offres, suivi de marchés
• Élaboration et suivi budgétaire, analyse des coûts et optimisation des dépenses
• Pilotage de projets complexes et coordination d’équipes pluridisciplinaires
   

SAVOIR-MANAGER

• Piloter et coordonner des projets complexes
• Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire
• Élaborer et suivre des budgets, analyser les coûts et proposer des arbitrages
• Organiser et planifier des actions de maintenance et de sécurité, en hiérarchisant les priorités
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en partenariat avec des interlocuteurs variés (élus, services municipaux, prestataires, autorités de contrôle)
• Pédagogie : capacité à sensibiliser les équipes et les usagers aux enjeux de sécurité et aux bonnes pratiques
• Savoir reporter à sa hiérarchie : remonter les informations importantes, alerter en cas de difficulté, rendre compte de l’avancement des missions en toute transparence
   

SAVOIR-ÊTRE

• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Rigueur et fiabilité dans le suivi réglementaire
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie : capacité à organiser son activité et à prendre des initiatives adaptées dans le cadre des missions confiées
• Sens du service public : engagement au service de l’intérêt général, sens de l’écoute et de la réactivité vis-à-vis des usagers internes et partenaires
• Capacité d’adaptation : réactivité face aux imprévus techniques, aux situations d’urgence et aux évolutions réglementaires ou organisationnelles
• Discrétion professionnelle : respect de la confidentialité des informations liées aux bâtiments, aux agents et aux projets de la collectivité