VILLE DE VITRY SUR SEINE

CHEF DE SERVICE ANALYSE ET PROSPECTIVE (S.I.R.H) H/F

VILLE DE VITRY SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/12/2022
  • Valable jusqu'au : 30/01/2023
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants – 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. L’arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris

Poste

Service : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Grade(s) : Attaché hors classe ; Attaché principal ; Attaché Territorial

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2022

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des ressources humaines, le SERVICE ANALYSE & PROSPECTIVE (S.I.R.H.) pilote le budget de la collectivité en matière de dépenses de personnel et met en place des indicateurs de gestion et de pilotage RH. Le service assure en tant qu’administrateur l’optimisation de notre S.I. RH. Le service produit le bilan social, des études diverses et est le service support pour les services de la collectivité. Le service participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) pour la collectivité et s’assure de la performance des logiciels métier RH. En lien avec la D.S.I.N., il anime et optimise les relations avec le S.I.I.M. 94 (syndicat intercommunal en charge de l’informatique). La ou le Chef.fe de service gère et administre le Système d’information R.H. et garantit ainsi l’optimisation de la gestion des données R.H. de la collectivité ; Elle ou il en assure la cohérence, la qualité et la sécurité. Participe à la définition en lien avec la D.S.I.N. à la gestion des serveurs, bases de données, référentiels, logiciels et progiciels.

Missions :

A ce titre vos principales missions sont les suivantes:

Encadrement des agents du service

  • Animer et organiser le quotidien du service afin de garantir la continuité et les nécessités de service (planification, suivi, contrôle) ;
  • Organiser les modalités de conduite de projet;
  • Proposer, mettre en œuvre et faire appliquer les process et supports pour une harmonisation des pratiques professionnelles ;
  • S’assurer de la conformité des actes produits sur le secteur de compétences mais aussi conseiller, accompagner et informer les agents.es et encadrants.es ;
  • Animer des réunions régulières au sein du service (selon une périodicité adaptée) et organiser l’activité du service ; o Participer à la modernisation du service/ Mise à jour des procédures ;
  • Assister les cadres de la direction et des services dans l’exercice de leurs missions au quotidien en ce qui concerne les prérogatives du service ;
  • Mobiliser le service sur les objectifs fixés ;
  • Réaliser l’évaluation des agents du service et de l’équipe cadre ;
  • Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus ; o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.

Conception, suivi et analyse des différents budgets de personnel

  • Participer à l’élaboration des budgets relatifs à la masse salariale et des évolutions dans le cadre de la programmation municipale ;
  • Elaborer et suivre les budgets subventionnés et annexes ;
  • Réaliser les comptes administratifs des budgets subventionnés et annexes ;
  • Suivre les enveloppes des vacations ;
  • Bâtir et animer un dialogue de gestion interne et externe à la direction afin d’optimiser le suivi budgétaire et faciliter les arbitrages ;
  • Réaliser du contrôle de gestion sociale et des études de coût dans le cadre de la mise en œuvre des politiques RH.

Collecter et analyser les données sociales

  • Participer à l’alimentation des bases de données concernant la masse salariale et les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) ;
  • Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives ;

Etablir le rapport social unique.

  • Participer au suivi de la gestion prévisionnelles des emplois et des compétences
  • En lien avec la ou le Directeur des Ressources Humaines, le DGAS Ressources et la direction générale, définir le référentiel métier de la collectivité et assurer sa fiabilité ;
  • Automatiser les indicateurs RH avec restitution graphique ;

Participer à la performance du logiciel RH

  • Être garant des process SIRH en lien avec les perspectives de développement de la collectivité
  • Participer à la conduite du changement pour l'ensemble des projets informatiques de la direction RH.
  • Assurer l'optimisation et la modernisation des systèmes d'information.

Profil

Compétences, connaissances et qualités requises :

  • Bonne connaissance et compréhension des enjeux et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Compétences en gestion des ressources humaines ;
  • De très bonnes aptitudes au management d’équipe, techniques d’analyse, de diagnostic, de résolution de conflits, de médiation ;
  • Maîtrise du statut de la fonction publique, du cadre réglementaire et juridique ;
  • Connaissances des outils informatiques, bureautiques et intérêt avéré pour les nouvelles technologies ;
  • Connaissances spécifiques liés aux systèmes d’information RH de la collectivité : Sedit Marianne (DRH), Ciril (finances), gestion de bases de données, ou des compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
  • Aptitudes rédactionnelles (rapport, synthèse, écrits professionnels) et relationnelles ;
  • Conseil et force de proposition en matière de gestion des ressources humaines auprès de la ou du Directrice.teur des ressources, des élu.es et de la Direction générale ;
  • Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires, (effectifs, emplois, compétences) ;
  • Définir et piloter les évaluations rendues nécessaires ;
  • Concevoir et développer des supports de communication afférents aux prérogatives du poste.
  • Compétences en statistiques.
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative ;
  • Procédures de classement et d’archivage.

Conditions de travail et environnement :

Informations complémentaires :

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.

Congés : 33 jours ouvrés de congés et 13 jours d'ARTT (37h de travail hebdomadaire)

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Val-De-Marne

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