VILLE D'ASNIERES SUR SEINE

Chef de service Accueil et Prestations à la population (h/f)

VILLE D'ASNIERES SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ASNIERES SUR SEINE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 30/08/2021
  • Valable jusqu'au : 30/10/2021
  • Code postal : 92600
  • Salaire : De 30 000€ à 40 000€

Employeur

Située à quelques minutes de Paris et de La Défense, Asnières-sur-Seine (92) propose à ses 86 000 habitants d’allier cadre de vie agréable et dynamisme.

Membre de l'Etablissement Territorial Boucle Nord de Seine dans le cadre du Grand Paris. Déjà bien desservie par le train, le RER et le métro, la ville disposera à terme d’un réseau de transports exceptionnel avec quatre gares du Grand Paris Express.

Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.

Poste

Missions :

• Mettre en œuvre les orientations de la Direction de l'Education pour garantir la compétence obligatoire de la collectivité (inscriptions scolaires, instruction obligatoire), ses compétences facultatives (inscriptions périscolaires et facturation) et plus largement l'accueil du public 
• Assurer la qualité de cet accueil, l'information des usagers et mobiliser l'ensemble de son équipe dans la perspective de respecter les engagements du label " Marianne "
• Préparer les périodes de lancement des inscriptions et les pics d’activités associés
• Contribuer à la bonne gestion des files d’attente et des postes d’accueil

• Suivre et répondre aux mails de doléances des administrés
• Accompagner les équipes dans le déploiement du nouveau progiciel

• Contrôler la gestion des régies de recettes, de la facturation et du suivi des impayés
• Fixer les objectifs, organiser et répartir la charge de travail, veiller au maintien et au développement des compétences des agents, les soutenir et les conseiller dans leur domaine d'activités
• Etre force de proposition dans l'élaboration et la mise en œuvre d'indicateurs permettant une analyse statistique de la population scolaire ainsi que l'évolution des périmètres scolaires dans le cadre du schéma directeur des écoles
• Maintenir une veille juridique et préconiser l'application des nouvelles mesures législatives et réglementaires, notamment en matière de RGPD 
• Formaliser les procédures de travail et les faire appliquer
• Contribuer au projet éducatif et décliner ses orientations dans le domaine dont vous avez la responsabilité.

Relations internes :

  • Direction de l’Education notamment  le service ressources
  • Direction Petite Enfance
  • Direction des Systèmes d’information
  • Direction des Finances
  • Direction de l’Enfance et les directions d’accueil de loisirs

Relations externes :

  • Administrés
  • Directions scolaires
  • Trésorerie principale
  • Prestataire de restauration

Profil

Formation et expérience professionnelle adaptées :

Formation à l’accueil du public, aux régies de recettes et d’avances, à la rédaction administrative et au progiciel CONCERTO

Compétences comptabilité publique

Permanences le premier mardi soir de chaque mois jusqu’à 19h en dehors des périodes de vacances scolaires et 2 samedis matin de janvier à mars.

 

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Domaine/Métier : Coordonnateur enfance jeunesse éducation
Localité : Hauts-De-Seine