Chef de projet SIRH - DRH H/F

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Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Ingénieur de recherche/ Conservateur général ou en chef, Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle Pilotage RH et recrutement

Emploi type / Referens

Chef de projet ou expert en ingénierie des systèmes d'information

Missions

Au sein du Pôle Pilotage RH et Recrutement de la DRH, le Chef de projet SIRH travaille en lien étroit avec la DSI. Il a pour mission de proposer un plan d’évolution fonctionnel du SIRH, d’identifier les besoins métier, de participer, avec la DSI au choix des solutions techniques, de conduire les projets et d’assurer leur mise en œuvre opérationnelle jusqu’à la formation des utilisateurs.

Activités principales

• Assurer un benchmark des solutions mises en œuvre et en projet dans d’autres établissements d’enseignement supérieur
• Participer aux clubs utilisateurs des solutions mises en œuvre à l’UPEC (SIHAM, Winpaie, OSE, …)
• Décrire le schéma des solutions mises en place à l’UPEC et leurs interconnexions
• Proposer, en lien avec la DSI, à un plan d’évolution fonctionnel du SIRH
• Organiser et animer les Copil des projets conduits et des revues de projets SIRH
• Réaliser des pré-études et préparer une aide à la décision
• Ecrire les cahiers des charges techniques des spécifications fonctionnelles détaillées pour les mises en concurrence, participer au choix des prestataires retenus, assurer la coordination avec les prestataires et le suivi des prestations
• Pour chaque projet SIRH validé, suivre l’étape de conception/réalisation (besoins métier, solution, architecture, validation sécurité et conformité …) et suivre l’avancement du projet et sa livraison
• Mettre en œuvre des paramétrages fonctionnels des logiciels RH en place
• Participer à la définition et la mise en œuvre des recettes fonctionnelles
• Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité en matière de gestion des ressources humaines (rédaction de processus, production d’indicateurs …), produire, suivre, analyser et communiquer sur des indicateurs de satisfaction des usagers
• Produire et présenter des bilans
• Suivre l’exécution du budget et temps/homme associé aux projets
• Piloter l’analyse des incidents/dysfonctionnements fonctionnels
• Identifier, qualifier et surveiller les risques fonctionnels
• Animer des ateliers avec les utilisateurs de définition des besoins métier, de formation, de recettes, de fiabilisation et complétude des données …
• Ouvrir les applications au plus près des usagers, définir et mettre en place des droits de consultation et de saisie auprès des RAC, Référents RH de proximité et des agents
• Participer à la production de réponses à des besoins utilisateurs, notamment la livraison de requêtes et d’indicateurs en lien avec le SAPAS.
• Mettre en place une FAQ, un dispositif d’assistance sous forme de tickets pour la gestion des anomalies
• Communiquer sur les projets en cours et à venir, accompagner le changement, notamment auprès des gestionnaires RH de la DRH, les Responsables administratifs de Composante les Référents RH de proximité