Chef d'un service support - fonds Européens (F/H)

L’action de l’Europe vous intéresse ? Et vous souhaitez participer à la réalisation de projets européens sur le territoire ?

La Région Bourgogne-Franche-Comté recherche un Chef de Service (F/H) dans le domaine des fonds européens et qui managera une équipe intervenant notamment dans l’appui juridique, la communication, la gestion de système d’information, …

La Région Bourgogne-Franche-Comté assure la gestion de plusieurs programmes de fonds européens, pour un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027 :
• Fonds Européen de Développement Régional (FEDER),
• Fonds Social Européen (FSE+),
• Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
• Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
Ces fonds permettent par exemple de soutenir des projets d’infrastructures vertes, de e-santé, de transition agroécologique, de formation et d’orientation professionnelle, …

Le Service Appui est un service support central au sein de la Direction Europe et Rayonnement International (DERI), responsable de la gestion de ces fonds européens pour le territoire régional. Composé de 10 personnes, il a pour vocation de collaborer en transversalité avec la plupart des agents de la DERI, en proposant une offre de services structurée. L’enjeu est d’apporter des solutions (technique, juridique, réglementaire, promotionnelle, …) aux questions posées et de gérer les plannings de réalisation.

Votre rôle sera d’anticiper les difficultés potentielles. Pour cela, vous piloterez et ferez vivre l’offre de services du Service Appui (webinaires, formations, tableaux de bord, procédures, …), tout en pilotant l’activité des agents du service. Vous interviendrez en complète transversalité au sein de la DERI, ainsi qu’avec d’autres directions de la collectivité (Communication, Affaires Juridiques, Evaluation et Performance, …).

Descriptif du poste :
Vous interviendrez dans 5 domaines d’activité :

MANAGEMENT DU SERVICE

• Manager un service de 10 personnes
• Etablir et soumettre un budget prévisionnel du service
• Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans

APPUI REGLEMENTAIRE ET JURIDIQUE

• Piloter la stratégie de maîtrise des risques
• Concevoir et suivre la cartographie des risques, élaboration et mise à jour de la stratégie de maîtrise des risques et de lutte anti-fraude
• Rédiger / mettre à jour / vérifier les manuels de procédures et des documents réglementaires des fonds européens, accompagner les services gestionnaires
• Appui juridique plurifonds en lien avec la direction concernée
• Contribuer aux réponses aux audits et intégrer les enseignements des audits et contrôles dans les procédures

SUIVI DES PROGRAMMES DE FONDS EUROPEENS

• Suivre la mise en œuvre des fonds européens, en lien avec les services gestionnaires
• Assurer le secrétariat du comité de suivi plurifonds
• Suivre l’avancement global des programmes
• Piloter la rédaction du rapport final de mise en œuvre des fonds européens
• Piloter le suivi des programmes des fonds européens
• Définir et mettre en œuvre du plan d’évaluation des programmes de fonds européens
• Conseiller techniquement les agents, proposer des arbitrages techniques à la direction
• Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
• Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service

COMMUNICATION

• Piloter la mise en œuvre des stratégies de communication des fonds européens
• Elaborer / mettre en œuvre / suivre les stratégies de communication des fonds européens : actions de communication, supports, presse, accompagnement des bénéficiaires dans leurs obligations de publicité, administration des sites internet consacrés aux fonds européens, organisation d’évènements de communication
• Animer des groupes de travail sur la communication

SYSTEME D’INFORMATION

• Suivre le déploiement et les évolutions du Systèmes d’information Synergie
• Piloter le déploiement et de l’évolution du Système d’Information

Vous avez une expérience significative dans le domaine des fonds européens et de la fonction publique ? Vous ne savez travailler qu’en mode projet et en transversalité ? Vous appréciez évoluer dans un contexte exigeant de l’agilité pour passer d’un dossier à un autre ?
Une expérience dans le management sera appréciée mais les profils débutants seront également étudiés (l’équipe est composée de cadres A, autonomes et investis dans leurs missions).
Cette annonce semble faite pour vous ? N’attendez plus et postulez !

Public concerné :
Poste ouvert aux agents titulaires des grades d'attaché territorial, d'attaché principal, d'ingénieur territorial et d'ingénieur principal, aux lauréats d'un des concours correspondants, ou à défaut, par voie contractuelle.

Compétences professionnelles et techniques attendues :
• Connaissance des financements européens
• Conduite de projets / travailler en mode projet
• Animation de partenariats et de réseaux
• Définition d’outils de suivi
• Respect de règles et procédures

Aptitudes requises :
• Capacité à travailler en transversalité
• Agilité professionnelle
• Diplomatie et pédagogie
• Appétence technique
• Vision globale d’un écosystème
• Capacités de synthèse