Chargé.e du recrutement des personnels enseignants et suivi d'opérations particulières - DRH H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CRETEIL
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 23/01/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Missions :

Chargé.e du recrutement des personnels enseignants et suivi d'opérations particulières - DRH

Type de poste :

vacant

Catégorie :

B

Grand domaine :

Ressources humaines

Quotité :

100% :

BAP J :

Gestion et pilotage

Famille :

Ressources humaines

 

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service des personnels enseignants

Missions

• Gestion des recrutements et concours des enseignants titulaires et contractuels
• Gestion des conventions de rétrocession d’heures d’enseignement
• Assurer le suivi des doctorants contractuels en liaison avec le  PRES
• Gestion et suivi des conventions d’accueil des personnalités étrangères et assurer la liaison avec le service Acc&ss Paris-Est
• Gestion billeterie et repas des CDS

Activités principales

• Elaborer différents tableaux d’informations relatifs à la gestion des emplois (publications des emplois d’enseignants et enseignants-chercheurs)
• Mise en œuvre et suivi des opérations de recrutement des enseignants (enseignants-chercheurs et enseignants du second degré)
• Gérer les calendriers de l’organisation des comités de sélection
• Assurer la logistique (déplacement et restauration) des membres extérieurs dans le cadre des comités de sélection
• Assurer la transmission  des dossiers de recrutement des enseignants validés par les instances au Ministère de l’enseignement supérieur ainsi qu’aux gestionnaires de la DRH
• Effectuer le suivi des occupations des postes d’ATER à partir d’un tableau de bord.
• Assurer la gestion des conventions de rétrocession d’heures d’enseignement : elle recense l’information auprès des composantes, rédiger les conventions et en assurer • les signatures et la transmission aux intéressés
• Dans le cadre des recrutements des doctorants contractuels gérés par le PRES, assurer la liaison entre l’UPEM et l’UPEC
 

Activités associées

• Elabore des tableaux statistiques, à la demande,  pour les besoins du service
• Assure le secrétariat pour l’organisation des conseils d’administration restreint
• Effectue la mise en ligne des actualités RH-enseignant recrutement sur l’intranet de l’établissement
• Assure la billetterie des membres des comités de sélection, à partir d’une application dédiée
• Assure la liaison avec le FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) dans le cadre du suivi des conventions d’accueil des personnalités étrangères

La direction des ressources humaines est composée de quatre services : le service formation évaluations et concours, le service de la gestion intégrée des personnels BIATOS, le service de gestion intégrée des agents non titulaires et le service de gestion intégrée des personnels enseignants. Ce service est composé de sept agents, d’une adjointe et d’un chef de service. Le gestionnaire RH - recrutement, concours des enseignants apporte sa collaboration à  la direction dans  la réalisation des documents nécessaires à la campagne d’emplois et assure la gestion des recrutements et concours  des enseignants

Profil

Compétences requises

Connaissances :
Bonne formation à l’environnement informatique
Expérience du recrutement dans l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :
Très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des  applications  nationales relatives à la gestion des moyens (GESUP2, GALAXIE, Navigation Internet sur les sites réglementaires du ministère, etc….)
Très bonne connaissance réglementaire des procédures de recrutement des enseignants

Compétences comportementales :
Bonne capacité à organiser son travail où en équipe
Bonne capacité à appréhender les enjeux liés à la mission

Informations complémentaires

Informations complémentaires:
Le gestionnaire en charge du recrutement des enseignants à sous sa responsabilité un agent dont la mission est l’aide à la gestion du recrutement

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B+ par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE
• Ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Directeur de Cabinet, Directeur de la communication, Chargé de communication, Chargé de publication, Photographe - vidéaste, Chef de projet multimedia, Créateur de support graphique et audiovisuel, Community Manager, Directeur du développement, Chef de projet développement, Chef de projet tourisme, Chargé de la prospective, Chargé d'études, Développeur économique, Agent de développement, Chef de projet Europe, Responsable en ingénerie transfrontalière, Responsable des relations internationales, Manager de commerce, Responsable de l’accueil général, Agent d’accueil et d’orientation, Agent d’information et de production de services, Standardiste, Responsable de centre d’appel, Opérateur de centre d’appel, Médiateur administration-usagers, Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes, Chef de projet immobilier, Expert immobilier, Responsable de gestion de patrimoine immobilier, Gestionnaire logistique, Ouvrier de maintenance, Cuisinier, Serveur, Conducteur de véhicules légers ou lourds, Conducteur de moyens nautiques, Reprographe, Magasinier, Manutentionnaire, Directeur de communication, Chargé de communication, Chargé de la presse, Chargé de la communication événementielle, Responsable des campagnes de communication, Responsable audio-visuel, Chef de projet multimédia, Chargé de publication, Graphiste, Chargé de promotion et de diffusion commerciale
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