CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Chargé(e) du bon fonctionnement et de l'organisation du service H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 06/02/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Direction Générale  des Services

Poste

Missions :

Grade souhaité : Cadre d’emplois des rédacteurs   

Missions :

Affectée pour 70 % du temps de travail dans le cadre de la subvention globale FSE, aide au montage, instruction des dossiers de demande de financement FSE et contrôle de la réalisation et des dépenses pour les projets cofinancés FSE.

Pour 30 % du temps de travail, Assistance du service : chargé(e) du bon fonctionnement et de l'organisation du service.

Description des activités essentielles :

70 % : FSE

* Soutien aux porteurs de projets dans le montage de la demande et la rédaction des documents règlementaires, participation aux réunions d'information

* Instruction des demandes FSE :

- Réalisation des rapports d'instruction, après recueil de l'avis des techniciens

- Transmission au chargé de mission FSE et suivi des avis (CRP)

- Programmation des dossiers en instance départementale (CP)

- Rédaction des conventions et des annexes (modèles types)

* contrôles sur pièces du service fait et éventuellement sur place

- Visite sur place en cours de réalisation des actions cofinancées selon le plan d'actions de visites sur place arrêté, et rédaction du rapport de visite sur place

- Analyse financière des bilans transmis par les opérateurs et recueil des avis techniques

- Contrôle de la réalité physique et de la conformité des actions, de la publicité et de l'éligibilité des dépenses et des publics ;

- Analyse financière approfondie : examen comptable des bilans financiers, des postes de recettes et de dépenses, de l'éligibilité des dépenses...

- Rédaction des rapports de CSF, et éventuellement de VSP

- Rédaction des certificats de paiement

* Contribution à l'élaboration des déclarations de dépenses du FSE

* Suivi des indicateurs

- Suivi de la cohérence des indicateurs

- Relations avec les partenaires

* Suivi de l'archivage des dossiers

* S'assure de la bonne réponse technique aux remarques des contrôleurs de la commission européenne

30 % : assistance du service

- Assure la bonne organisation logistique du service (accueil téléphonique, Elise, fournitures...)

- Organise les déplacements du chef de service et des chargés de projets du service

- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service

- Planifie et organise les réunions (rédaction et envoi de l'ordre du jour, transmission  de documents avant la réunion, rédaction du compte-rendu...)

- peut être amené(e) à rédiger ou mettre en forme des notes ou autres documents écrits

Profil

Profil du candidat :

Connaissances :

- Conduite de projet

- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention

- Comptabilité privée

- Qualité : démarche, méthodes, outils

- Fonds social européen (FSE)

- Développement économique local

- Règles budgétaires et comptables

 

Savoir-faire :

- Gérer les crédits

- Conseiller dans son domaine d'intervention

- Constituer et suivre des dossiers administratifs

- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques

- Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet

- Utiliser les règles de mobilisation des fonds structurels

- Conduire une réunion

Informations
employeur

 

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence par mail à recrutement@herault.fr en précisant la référence DETIE_065  et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.

Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.


Contact : Thibaut De Jésus tdejesus@herault.fr
 

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Localité : Herault