Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Herault
- Catégorie : B
- Date de publication : 02/11/2023
- Valable jusqu'au : 17/11/2024
- Code postal : 34000
- Salaire : Non communiqué
- Référence : RH_282
Employeur
Le Département de l’Hérault
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Poste
Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye - Réf : RH_282
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert //Groupe : B1 //NBI : Néant
DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Gestion RH DGA ECJSL RH DGS Cabinet Elus
Catégorie B
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Rédacteurs territoriaux
Lieu : Montpellier
Date limite de candidature : 17 Nov 2023
Description du poste
Missions du métier :
- Mettre en œuvre les orientations et décisions en matière de gestion et de valorisation des ressources humaines
Missions du poste :
- Gérer l'ensemble de la carrière et de la paye d'agents du Conseil départemental au sein de l'équipe de gestionnaires ressources humaines.
Activités métier:
- Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenance
- Elabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activité
- Organise et anime des séances d'information et d'orientation
- Participe à l'élaboration de projets relatifs aux RH
- Participe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines
Activités poste :
- Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents.
- Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.
- Veille au suivi médico-social des agents : suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention ...
- Est en charge de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.
- Instruit les dossiers devant être soumis à la CAP et rédaction des procès-verbaux.
- Gestion des avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.
- Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT...) pour les agents relevant de son portefeuille.
- Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.
- Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents. Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.
- Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.
- Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.
- Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.
- Participe aux phases de recettage nécessitées par le Logiciel Pléiades.
Profil
Connaissances :
- Ressources humaines
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Technique(s) du domaine d'intervention
Savoir-faire :
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Elaborer des dossiers techniques
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Gérer des situations difficiles
- Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
- Faire un suivi médico-social
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Gérer les priorités
Savoirs comportementaux :
- Capacité d’analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Sens des responsabilités
Périmètres transversaux :
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
- Accueil du public : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Autres informations sur le poste :
Chiffres clés :
- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON
Autres chiffres clés :
- Gère la carrière et la paye d'environ 230 agents.
Contraintes du poste :
- Disponibilité concernant les horaires : Non
- Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences physiques et téléphoniques
- Travail au contact du public
- Travail sur écran
Autres contraintes :
- Ce poste est en lien étroit avec l'ensemble des autres services de la DGA RH et évolutif en fonction des nécessités de service et des contraintes conjoncturelles spécifiques.
- Surcroît d'activités à certaines périodes de l'année (clôture de paye ou période de préparation des avancements de grade et promotions internes).
- Contraintes liées au planning de la paye.
- Poste soumis au secret professionnel
Entretiens prévus le 21 novembre 2023
Informations
employeur
Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye - Réf : RH_282
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.
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Domaine/Métier :
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Localité :
Hérault