Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye H/F

Le Département de l’Hérault

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye - Réf : RH_282

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert //Groupe : B1 //NBI : Néant

DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Gestion RH DGA ECJSL RH DGS Cabinet Elus

Catégorie B

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Rédacteurs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 17 Nov 2023

Description du poste

Missions du métier :

• Mettre en œuvre les orientations et décisions en matière de gestion et de valorisation des ressources humaines

Missions du poste :

• Gérer l'ensemble de la carrière et de la paye d'agents du Conseil départemental au sein de l'équipe de gestionnaires ressources humaines.

Activités métier:

• Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenance
• Elabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activité
• Organise et anime des séances d'information et d'orientation
• Participe à l'élaboration de projets relatifs aux RH
• Participe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines

Activités poste :

• Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents.
• Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.
• Veille au suivi médico-social des agents : suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention ...
• Est en charge de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.
• Instruit les dossiers devant être soumis à la CAP et rédaction des procès-verbaux.
• Gestion des avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.
• Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT...) pour les agents relevant de son portefeuille.
• Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.
• Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents. Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.
• Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.
• Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.
• Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.
• Participe aux phases de recettage nécessitées par le Logiciel Pléiades.

Connaissances :

• Ressources humaines
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Technique(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire :

• Analyser les données du domaine d'intervention
• Appliquer la réglementation
• Elaborer des dossiers techniques
• Répondre aux besoins des usagers
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Gérer des situations difficiles
• Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
• Faire un suivi médico-social
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Gérer les priorités

Savoirs comportementaux :

• Capacité d’analyse
• Aptitude à la communication
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Esprit d'équipe
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Sens des responsabilités

Périmètres transversaux :

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
• Accueil du public : Agent du périmètre
• Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

Autres informations sur le poste :

Chiffres clés :

• Gestion d’un budget : NON
• Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

• Gère la carrière et la paye d'environ 230 agents.

Contraintes du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : Non
• Poste à temps complet
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences physiques et téléphoniques
• Travail au contact du public
• Travail sur écran

Autres contraintes :

• Ce poste est en lien étroit avec l'ensemble des autres services de la DGA RH et évolutif en fonction des nécessités de service et des contraintes conjoncturelles spécifiques.
• Surcroît d'activités à certaines périodes de l'année (clôture de paye ou période de préparation des avancements de grade et promotions internes).
• Contraintes liées au planning de la paye.
• Poste soumis au secret professionnel

Entretiens prévus le 21 novembre 2023