Chargé(e) de Gestion en RH au Service Santé administrative

Votre rôle consistera à :

- Management : manager en collaboration avec le Médecin responsable de service et le Responsable administratif et financier du Service une équipe de 25 agents dont vous assurez la gestion du temps de travail, le suivi des formations et congés, la conduite des entretiens professionnels... ;

- Contrôle et suivi : contrôler la réception et la saisie des arrêts maladie de l'ensemble des agents de la Ville, gérer les contrôles médicaux effectués et leurs conséquences sur la situation administrative des agents. Gérer également les dossiers complexes de situations des agents ;

- Respect de la réglementation et réponses juridiques : être le(la) garant(e) du strict respect de la réglementation relative à la Santé des agents de la Ville de Marseille et intervenir dans la constitution de dossiers liés aux contentieux ;

- Reporting et représentation : participer au reporting de l'activité du Service de Gestion Administrative de la Santé (SI et Excel) ; rédiger des notes de service et comptes rendus, des fiches projet et des supports de communication. Représenter le service lors de réunions et remplacer également le médecin responsable de service et le responsable administratif du service en cas de besoin ;

- Gestion budgétaire : participer au suivi du budget du service ;

- Projets transversaux : participer aux différents projets transversaux du Pôle (comme la prévention et la lutte contre l'absentéisme par exemple).

Nous avons hâte de vous connaître !

Diplômé(e) a minima d'un Bac + 3 en Ressources Humaines et/ou Juridique et/ou titulaire du grade d'attaché territorial, vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique, et plus spécifiquement de la législation et de la réglementation relatives à la santé des agents publics.
Rigoureux(euse), organisé(e) et disposant de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler dans le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité et dans des délais contraints.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et manifestez un goût pour l'encadrement et le pilotage d'équipe. Aguerri(e) au management et à la conduite du changement, vous savez travailler en mode projet.

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