Chargé des services au public, des fonds audiovisuels, cartes & plans H/F

L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.

Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.  

Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.
 

Les missions du gestionnaire des services au public, des fonds audiovisuel, cartes & plans de la Bibliothèque de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) sont les suivantes :  

Services au public :

• Suivi fonctionnel et quotidien des moniteurs étudiants : participation à la formation, à la définition et au suivi courant des tâches des moniteurs (service public et chantiers) etc…
• Mise à jour des supports de formation et procédures destinées aux moniteurs,
• En lien avec le responsable de service : participation au recrutement, gestion des procédures, formation  
• Suivi de l’accueil des publics  
• Participation à l’accueil des publics (prêts-retours, aide à la recherche documentaire, orientation en rayons)
• Participer au rangement quotidien et systématique des documents tous supports confondus
• Mettre en valeur les collections par une présentation des nouvelles acquisitions et des ouvrages
• Organiser et encadrer la bonne tenue des espaces publics et la maintenance des matériels
• Participation active aux visites de présentation du service à la rentrée universitaire, voire aux formations à la recherche documentaire des étudiants.
• Participation à la mise à jour annuelle des procédures d’accueil à l’attention des publics (en banques d’accueil, sur le site web et l’intranet de l’Ecole)
• Suivi et analyse des transactions documentaires (prêt, consultation, suivi des retards et des demandes de PEB), de leur évolution, comme indicateur en termes de politique documentaire.
• Coordination de l’équipement des documents (antivolage, code-barrage, cotation, couverture).
• Accueillir les groupes de visiteurs spécifiques. Adapter l’offre de service aux besoins et attentes des publics. Organiser les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés.
• Gestion du fonds audiovisuel (veille, acquisition, catalogage, valorisation) et du fonds cartes & plans (catalogage, valorisation)
• Participation aux acquisitions et au traitement informatisé des livres et travaux d’étudiants
• Catalogage des acquisitions (imprimés et travaux d’étudiants dématérialisés) en tenant compte des normes ou principes de traitement dans le Sudoc et le réseau Archirès
• Gestion de l’archivage et de la numérisation des travaux d’étudiants (versement aux Archives Nationales et numérisation des TPFE imprimés)
• Suivi des dons d’ouvrages
• Communication : En lien avec le responsable, développement et alimentation de la communication de la bibliothèque (site internet, site ArchiRès, intranet, réseaux sociaux, communication physique). Réaliser des produits documentaires et participer aux services en ligne. Organiser l’information du public sur les services proposés par la bibliothèque (sur place, à distance).
• Participation au réseau ArchiRès  
• Anciennement poste de secrétaire de documentation, ce poste a été requalifié en poste de CHED récemment. Les missions sont donc amenées à évoluer;

Compétences techniques

• Connaissances bibliothéconomiques requises, le travail quotidien s’effectuant dans un SGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d’architecture ArchiRès (logiciel Koha) et dans le SUDOC (logiciel WINIBW), soit une réelle compétence demandée en termes de catalogage sous Unimarc
• Compétences en termes de recherche documentaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et applications liées pour le suivi des moniteurs.
• La pratique de l’anglais est nécessaire voire d’autres langues étrangères (40% du fonds est en anglais, allemand, italien, espagnol…) est souhaitable

Savoir-faire

• Rigueur professionnelle et sens de l’organisation
• Soin et sensibilité à la bonne conservation des collections
• Intérêt et aptitude dans l’accueil de publics, l’aide à la recherche
• Sens du service public
• Appréciation du travail en équipe et autonomie    

Savoir être

• Esprit d’initiative, force de propositions
• Disponibilité, implication, réactivité
• Personnalité accueillante dotée de grandes capacités relationnelles
• Ouverture d’esprit
• Capacité d’adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipe
• Un intérêt pour le domaine de l’architecture et de l’urbanisme serait apprécié