Chargé des collections F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions interfacultaires • www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Au sein de la BSU, le pôle Médecine est composé de quatre bibliothèques réparties sur deux campus, celui de la Pitié-Salpêtrière et de Saint-Antoine. Ces bibliothèques proposent plus de 550 places de travail, les bibliothèques de la Pitié et de Saint-Antoine ayant une très forte amplitude d’ouverture hebdomadaire (ouvertures en soirée et le samedi).

Sur le campus de la Pitié-Salpêtrière, en plus de la bibliothèque de la Pitié, la bibliothèque Charcot, spécialisée en neurosciences, conserve un fonds historique constitué pour l’essentiel de la bibliothèque personnelle de Jean-Martin Charcot et du Fonds des Internes de la Salpêtrière. Elle attire un public très varié de chercheurs français et étrangers et de public universitaire.

Sur le campus de Saint-Antoine, la bibliothèque Axial-Caroli, ancienne bibliothèque hospitalière de second cycle, complète l’offre de service de la bibliothèque Saint-Antoine.

Localisation (Direction/service) :
Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Médecine.
Campus Pitié-Salpêtrière (75013)

Fonctions : Chargé(e) des collections de la bibliothèque patrimoniale Charcot
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : Bibliothécaire assistant spécialisé

Mission :
Sous la responsabilité de la responsable des bibliothèques de la section Saint-Antoine, la/le chargé(e) de la gestion des collections de la bibliothèque patrimoniale Charcot en assure la description bibliographique et archivistique dans le SUDOC et la valorisation au sein de Sorbonne Université en collaboration avec le département Collections, le pôle des collections scientifiques et patrimoniales ainsi qu’avec le service des archives et du recueil des actes (SARA). Elle/Il contribue à l’entretien et la conservation du fonds de la bibliothèque. Elle/il assure l’ouverture de la bibliothèque et l’accueil des chercheurs.

Activités principales :

• Assurer le catalogage rétrospectif et le signalement des collections des fonds patrimoniaux de la bibliothèque Charcot : localisation dans le SUDOC, indexation Rameau et cotation NLM, exemplarisation dans le SIGB ;
• Préparer les trains de numérisation des collections, en collaboration avec le département Collections ;
• Contribuer à la mise en valeur des collections en collaboration avec les départements transversaux et le SARA ;
• Assurer l’ouverture de la bibliothèque et l’accueil des chercheurs et du public (13h30-17h30 du lundi au vendredi) ;
• Assurer la protection et l’entretien des collections (relevé de l’hygrométrie); participer au chantier de reconditionnement des œuvres (confection de signets, étiquettes, cotes) ;
• Participer aux manifestations culturelles de Sorbonne Université ou de l’ICM impliquant la bibliothèque Charcot ;

Autres activités du poste :

• Participer ponctuellement au service public pour la bibliothèque de la Pitié (ouverture à 9h et fermeture à 19h) ;
• Participer aux projets et chantiers collectifs du pôle ;
• Contribuer si besoin aux opérations de traitement documentaire du pôle (catalogage, acquisitions, désherbage…) ;
• Participer au service « rendez-vous avec un bibliothécaire ».

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Médecine ;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
• Maîtrise des normes de catalogage, du format UNIMARC et de l’indexation RAMEAU
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC)
• Connaissance approfondie des modules Catalogage, Circulation et Recherche du SGBm Alma
• Connaissance approfondie des contenus et fonctionnalités des outils de recherche documentaire, notamment dans le domaine biomédical
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir être :

• Autonomie
• Bon Relationnel et sens du travail en équipe
• Sens de l’accueil et du service public
• Réactivité et disponibilité
• Organisation et Rigueur
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Confidentialité