Chargé de projets pilotage et attractivité internationale H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 28/07/2021
  • Valable jusqu'au : 28/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Missions :

Fonctions : Chargé de projets pilotage et attractivité internationale H/F
Métier ou emploi type* : Chargé.e de coopération internationale
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste en CDD - ouvert aux contractuels et également aux titulaires de la fonction publique
Affectation
Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE)
Géographique : Rue Hector Berlioz 91400 Orsay
Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Relations internationales et européennes (DRIE) et sous la supervision du Responsable du pôle Partenariats et Attractivité internationale, le chargé de projets Data et attractivité internationale H/F, exercera ses activités en soutien des actions collaboratives des autres agents de la DRIE chargés de mettre en place et de suivre les accords de partenariats internationaux (portant sur la formation, la recherche et l’innovation) et les actions et programmes de promotion et d’attractivité de l’université.  

Ses activités s’articuleront également avec celles opérées par les autres agents de la DRIE en charge des programmes de mobilité et d’accueil pour toutes catégories de publics.

Ses missions s’exercent au sein de la DRIE sur le périmètre de l’université Paris-Saclay, en lien avec les composantes universitaires (UFR et IUT), les établissements composantes (ENS Paris-Saclay et écoles d’ingénieurs) et les universités associées (UEVE, UVSQ).
Activités principales :
-    Concevoir et piloter le système d'information de la direction des relations internationales, en particulier pour les aspects relatifs à la politique d’attractivité et à l’identification des partenariats
-    Relayer auprès de la direction les évolutions des applications gérées par les autres directions de l'université et exploitation des données internationales contenues dans les systèmes
-    Etre référent auprès de la direction du pilotage : travailler l'interfaçage avec les outils (BO, Power BI)
-    Etre référent après de la Direction de la formation et de la Réussite (DFR) : travailler aux développements dans Apogée, puis Pegase
-    Créer et mettre en place les outils décisionnels en direction des composantes et de la direction : indicateurs, tableaux de bord.
-    Assister les chefs de projets autour de la mise en place d'un outil de gestion des mobilités internationales sur le périmètre Saclay (paramétrage des formulaires, mise en place des échanges de données, exploitation…)
-    Assurer la coordination d'analyses, de statistiques et leur exploitation
-    Assurer le suivi et les évolutions des logiciels de la DRIE (de type : éditeur Web, Sphinx, Survey Monkey, traitement de données…), être le référent web pour les aspects techniques

Autres fonctions transverses
-    Contribuer aux actions de promotion, d’attractivité internationale et de communication et à ce titre être soutien aux actions de communication de l’Université européenne EUGLOH
-    Etre support du responsable de Pôle

 

Profil

Connaissances :
•    Connaissance générale du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
•    Connaissance des relations internationales et européennes dans le contexte enseignement supérieur et / ou recherche

Savoir-faire :
•    Gestion et suivi de projets SI
•    Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) sur des projets de système d’information
•    Mise en œuvre d’audits, benchmarks et qualité
•    Rédaction de notes de cadrage en lien avec les interlocuteurs sur les projets
•    Maîtrise d’outils informatiques dans le domaine des systèmes d’information et de communication
•    Compétences linguistiques en anglais (B2 minimum)

Savoir-être :
•    Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
•    Esprit d’équipe
•    Sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
•    Excellentes qualités relationnelles
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                      
Conduite de Projet : OUI  

 

Informations
employeur

Contacts
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Guillaume GARRETA (Directeur des relations internationales et européennes) et Sébastien PERRIN (Directeur adjoint des relations internationales et européennes) :

Par Courriel :
 guillaume.garreta@universite-paris-saclay.fr
 sebastien.perrin@universite-paris-saclay.fr
Copie : recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 06/09/2021
Date de prise de fonction : dès que possible
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A) - * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

 

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Localité : Essonne