ILE DE FRANCE MOBILITES

Chargé de projet Finances Publiques H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 07/06/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

          

Poste

Missions :

Chargé de projet Finances Publiques

 

Présentation Direction-Département-Pôle

Le département Finances & contrôle de gestion est l’un des départements composant la Direction des finances et de la commande publique. Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle de l’établissement, d’établir le budget et d’en assurer sa bonne exécution. Il s’assure des modalités de financement il gère notamment la dette et la trésorerie. Il définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels. Il assure également un rôle de facilitateur pour les directions métiers.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • Élaborer la stratégie budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle, stratégie présentée aux administrateurs d’Ile-de-France Mobilités ainsi qu’aux investisseurs (banques, compagnies d’assurance, …) ;
  • Etablir le budget, décision modificative et compte financier ;
  • Exécuter les mandats et titres de recettes et assurer le dialogue de gestion avec les autres départements tout en étant le garant de la qualité comptable des actes d’exécution budgétaire ;
  • Assurer la communication financière avec nos investisseurs internationaux dans le cadre de la gestion de la dette obligataire et bancaire et de la trésorerie. Ile-de-France Mobilités gère un encours de dette de près de 2,5 milliards. Elle est notée depuis 2018 aA2 par l’agence de notation Moody’s et émet des obligations financières à court et long terme, depuis début 2019. 
  • S’assurer des modalités financières et fiscales des montages contractuels
  • Élaborer et faire vivre le contrôle de gestion interne,
  • Éclairer les décisions de la DG et assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles.

Le département est constitué de 19 agents dont une responsable de département, une adjointe de département et cheffe de pôle, un pôle en charge de l’exécution budgétaire et une équipe de chargés de projet.

Missions / Activités

Le titulaire du poste viendra assurer des missions qui s’articuleront essentiellement autour de deux thématiques :

1- le traitement financier de la clôture de conventions de financement

Île-de-France Mobilités subventionne des projets d’acquisition de matériels roulants, sur la base de modalités contractuelles arrêtées dans des conventions de financement avec la RATP et la SNCF. Des conventions de financement doivent faire l’objet d’un solde définitif, le projet étant finalisé.Le titulaire du poste sera en charge de la vérification sur le plan financier du solde proposé par les opérateurs de transport pour un certain nombre de conventions:

  • rapprochement des règlements effectués sur la durée de la convention avec le solde présenté à partir d’extraction du logiciel finance,
  • vérification de la nature et du montant des dépenses présentées à partir d’un récapitulatif de dépenses à rapprocher de budget prévisionnel, de l’application des modalités d’actualisation contractuelles,…
  • de la rédaction d’un bilan synthétique de la convention sur le plan financier et à partir d’éléments opérationnels en provenance des directions opérationnelles.

Le titulaire du poste pourra participer à d’autres opérations de contrôle ou de suivi financier.

2-la participation à la mise à jour des procédures relatives au processus budgétaire et comptable du département

Île-de-France Mobilités actualise une partie de ses processus budgétaires et son cadre budgétaire. Dans ce cadre, le titulaire du poste devra :

  • Participer à l’élaboration de procédures : recensement des besoins, analyse de procédures proposées, rédaction de procédures budgétaires sous word et power point ;
  • Proposer la communication de ces procédures via des supports de formation ou via la Gestion Electronique Documentaire (GED): réalisation de supports, organisation de la GED avec gestion des fichiers, communication des procédures aux services ;
  • Vérifier, actualiser, saisir des données chiffrées à amender à partir de tableaux excel, de supports juridiques…

Le titulaire du poste pourra être amené à rédiger des notes d’analyse sur divers sujets à dominante financière, à réaliser des compte-rendus.

Profil

Compétences / Expériences

Connaissances mobilisées :

  • Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables du secteur public local 
  • Gestion de conventions ou contrats de droit public dans un établissement public 
  • Savoir suivre et analyser des écarts budgétaires 
  • Maîtrise des logiciels bureautiques. La maîtrise des logiciels de gestion budgétaire serait un plus
  • Disposer d’une bonne expression orale et écrite

 

Compétences requises :

  • Aptitude au travail en équipe et à la concertation, sens du relationnel et pédagogie
  • Autonomie, force de propositions et dynamisme, réactivité
  • Rigueur, fiabilité, esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité à formuler des propositions, à identifier des solutions

Expérience attendue:

  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type école de commerce, Master finances publiques requis.
  • Expérience de 1 an sur des fonctions similaires au sein d’une administration publique serait privilégiée.

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Paris