Chargé de production de données statistiques F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Mission de la composante :

Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS), a pour principales missions de :
- Déployer un dispositif d’observations de l’ensemble de l’activité de l’université de Bordeaux, à travers son Observatoire des Formations et de la Vie Universitaire (OFVU)
- Assurer la coordination territoriale des études et enquêtes menées au niveau local et régional
- Proposer des outils de contrôle de gestion et de mesure de la performance
- Piloter un système d’information décisionnel urbanisé et sécurisé
- Venir en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles par la coordination et l’appui au pilotage des projets stratégiques
- Proposer de l’accompagnement managérial
- Développer un dispositif de contrôle interne assurant la sécurisation des processus les plus stratégiques
- Gérer les projets stratégiques avec une programmation pluriannuelle déclinée depuis les feuilles de route de l’équipe de direction, le plan de développement de l’établissement, les projets stratégiques des composantes ou les opportunités

Mission du service :

Rattachée au pôle "Pilotage et aide à la stratégie", la direction de l’analyse économique et études statistiques est composée de trois services, l’Observatoire de la Formation et de la Vie Universitaire (OFVU), la Coordination territoriale des études et enquêtes et le Contrôle de gestion.

L’OFVU est chargé de mettre en œuvre un dispositif d'études et enquêtes statistiques à l'échelle de l'université de Bordeaux et de mener des analyses qualitatives et quantitatives. Il produit de l'information statistique fiable à destination des étudiants, des familles, des équipes pédagogiques et de tous les acteurs de l'université.

Les missions de l’OFVU concernent :

1 - L’analyse des profils, de la réussite et de l’insertion professionnelle, organisées autour des transitions de l’étudiant :

- Du lycée vers l’université
- Parcours à l’université (suivi des inscriptions et profils associés, transition Licence-Master, évaluation par les étudiants, conditions de vie)
- Du diplôme vers l’emploi

2- L’expertise autour des enquêtes et études statistiques, ainsi que des outils associés

- Production d’indicateurs et d’études pour le pilotage de l’établissement et des formations
- Appui méthodologique et technique dans l’élaboration et la mise en œuvre d’enquêtes
- Consolidation des relations avec les partenaires locaux, régionaux et nationaux

Il est composé de 6 ETP (5 ingénieurs d’études, 1 assistant ingénieur)

Poste

Missions :

L’assistant(e) ingénieur en production, traitement de données et enquêtes interagit avec tous les ingénieurs d'études de l'OFVU pour soutenir l'activité récurrente et appuyer sa transformation au regard des réformes autour de la transition lycée-université (ORE, baccalauréat) ainsi que des projets d’établissement (NewDeal, Acces).

Ces changements ont en commun la transformation qui doit s’opérer entre l’observation des parcours autour de l’offre de formation de l’université vers une observation de l’étudiant et de l’atteinte de ses objectifs, auxquels doit permettre de répondre l’offre de formation proposée.

Au sein de la direction, il a des relations privilégiées avec l’assistant ingénieur en charge du SI décisionnel dans les missions de fiabilisation de l'information, d'automatisation des traitements de données et de mise à disposition de l'information aux utilisateurs. Il travaille également en interaction avec le service de Coordination territoriale des études et enquêtes (CT2E).

L’assistant(e) ingénieur en production, traitement de données et enquêtes aura en charge les missions suivantes :

1/ Soutenir et appuyer la transformation de l’activité autour des statistiques de l'établissement sur la caractérisation des étudiants, leur réussite, leur parcours et leur insertion professionnelle

- Assurer le suivi des inscriptions tout au long de l’année en mettant à disposition de la présidence et des composantes des requêtes Business Objects (BO)

- Caractériser la population étudiante présente notamment sur les campus délocalisés en actualisant, en adaptant les requêtes BO/Sphinx et en proposant une mise à disposition des chiffres clés via BO

- Automatiser, actualiser et mettre à disposition des composantes via BO les taux de réussite des étudiants selon leur niveau de diplôme puis à terme les nouvelles formes de mesure de la réussite (réussite en x années, valeur ajoutée, suivis de cohorte…)

- Participer au nettoyage des données d’enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés (licence générale, licence professionnelle, master, docteurs, diplômés de santé) en suivant une procédure très précise

- Participer à la valorisation des données en répondant aux demandes ponctuelles d’information sur l’ensemble de ces champs et en participant à la rédaction de notes de synthèse ou de rapports.

- Participer à la transformation des outils d’information au regard :

- des réformes en cours et à venir ou des projets d’établissement

- des besoins différenciés des publics (étudiants, enseignants)

2/ Répondre aux besoins de statistiques et de données « personnalisées » émis par la présidence, les composantes et les services administratifs de l’établissement ou par les partenaires (locaux, régionaux ou nationaux)

- Développer et/ou utiliser des requêtes sous BO (données Apogée / Apoflux) pour répondre aux demandes de caractérisation de la population étudiante et/ou aux demandes de bases d’enquêtes

- Utiliser le Sphinx pour élaborer et mettre en ligne des questionnaires et tableau de bord visant à répondre à des besoins ponctuels d’enquêtes

- Consolider des données pour des enquêtes ministérielles (boursiers, enquêtes stages - Stapro…)

- Produire des indicateurs pour les partenaires locaux, régionaux ou nationaux (Rectorat, Conseil régional, HCERES…

3/ Professionnaliser les outils autour de la connaissance de l’offre de formation, en s’appuyant sur la démarche de fiabilisation du SI, d'harmonisation des procédures et de coordination des scolarités des composantes par la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus

- Participer aux échanges concernant la fiabilité de l'information

- Développer, en collaboration avec la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus et le référent Système d’Information Décisionnel au sein de l'équipe AEES, des requêtes communes sur l'offre de formation ou les profils étudiants (table de référence offre de formation)

- Mettre en place des requêtes de contrôle correspondant aux besoins de l'OFVU et anticiper la fiabilité du SI pour les futures analyses

Profil

Savoirs :

-       Connaissance statistiques descriptives (connaissance approfondie)

-       Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale)

-       Méthodes et outils en production de données (connaissance générale)

-       Statistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale)

-       Méthodes et outils en traitement et analyse des données

-       Cadre légal et déontologique (connaissance générale)

-       Environnement et réseaux professionnels

-       Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale)

-       Archivage pérenne de données de recherche (notion)

-       Techniques de présentation écrite et orale

-       Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

-       Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations

-       Savoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche

-       Savoir transférer les données ou les corpus d'un logiciel à un autre

-       Travailler en équipe

-       Utiliser les outils bureautiques (expertise)

Savoir-être :

-       Curiosité intellectuelle

-       Sens critique

-       Rigueur / Fiabilité

-       Respect des délais

Informations
employeur

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 5 octobre 2020 inclus

CDD à pourvoir du 01/11/2020 au 31/09/2022

 

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des systèmes d’information, Administrateur sig, Responsable d’exploitation informatique, Administrateur de bases de données, Architecte technique, Assistant fonctionnel, Responsable securité des systèmes d’information, Architecte fonctionnel des systèmes d’information, Chef de projet informatique, Responsable réseaux et télécoms, Développeur, Technicien informatique, Responsable de programme d’études, Chargé d’études, Responsable de production d’informations de base, Producteur d’informations de base, Chargé de l’évaluation d’une politique publique
Localité : Gironde