Chargé de Mission pour la promotion et l’animation du complexe automobile de l’Auxois Sud H/F

CC POUILLY EN AUXOIS BLIGNY SUR OUCHE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Cote-D'Or
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 14/11/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

        

Poste

Missions :

Chargé de Mission pour la promotion et l’animation du complexe automobile de l’Auxois Sud

Grade :

Adjoint d’animation 2eme classe

Missions du poste :

Dans ses missions de gestion du complexe automobile / moto / Karting, de l’aérodrome et du parc photovoltaïque, le candidat devra :

  • Assurer la gestion administrative du circuit automobile et de la plateforme aéronautique de Pouilly Maconge (gestion et exécution du budget du site, élaboration des bilans d’activité et des plannings hebdomadaire, évolutions réglementaires, gestion des partenaires extérieurs …)
  • Assurer la gestion technique du site (organisation des entreprises pour le gros entretien, signaler les dysfonctionnements, …)
  • Assurer l’accueil et la gestion des utilisateurs (gérer les réservations et inscriptions des clients, encaisser les recettes organiser les sessions de roulage, surveillance de la piste, gestion des accidents, …)
  • Faire respecter le règlement intérieur du Complexe ainsi que les règles de Sécurité FFSA et FFM. (contrôler le bruit avec les sonomètres statique et dynamique, faire appliquer les règles de sécurité FFM/FFSA)
  • Participer à la promotion du site (développer la stratégie de communication, assurer une veille sur les concurrents, faire les campagnes de publicité, animer les réseaux sociaux, être force de proposition, préparer et participer aux manifestations/salons/expositions, organiser des stages sportifs, Téléthon …)
  • Réaliser l’entretien et la gestion du site (contrôler l’entretien, la maintenance, assurer le nettoyage des locaux administratifs, techniques et spécialisés, être garant du tri des déchets, contrôler l’approvisionnement en matériel et produits…)
  • Evaluer de la faisabilité des projets ; notamment en vue d’accroitre l’activité du complexe
  • Assurer l’entretien et le suivit du véhicule de dépannage
  • Assurer le suivi du projet de parc photovoltaïque et de son futur fonctionnement
  • Gestion de la régie de recette de la piste (Régisseur principal)

 

Ponctuellement,  le candidat devra aider la Communauté de Communes de décembre à février  dans des tâches administratives et de secrétariat.

 

Relations fonctionnelles :

Le candidat sera en relation directe avec les Elus, les Chargés de gestion financière et comptable et le Personnel administratif.

Relations externes :

Le candidat devra être en relation avec des associations sportives, la préfecture, la gendarmerie, les pompiers, la Fédération Française du Sport Automobile, la Fédération Française de Motocyclisme, la clientèle et autres partenaires privés.

 

Profil

Exigences requises :

  • Savoir exécuter avec rigueur la régie budgétaire et financière.
  • Savoir planifier l’utilisation des ressources et l’équipement 
  • Savoir vérifier les conditions réglementaires d’utilisation de l’équipement 
  • Savoir concevoir et/ou réaliser les produits de communication
  • Connaitre les consignes de tri des déchets courants
  • Etre titulaire du permis B
  • Connaitre les Règles Techniques de Sécurité (RTS) FFSA et FFM

Qualités relationnelles :

  • Savoir organiser son temps
  • Savoir faire respecter le règlement
  • Etre autonome
  • Respecter une discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
  • Avoir le sens du service public

Organisation du travail :

35 heures hebdomadaires annualisées (plages variables, annualisation 1607 heures, cycles)

Cycles « ETE » Présence du lundi au dimanche, 1 jour de repos par semaine. Planning à réaliser en fonction des réservations.

Cycle « HIVER » Présence à la Communauté de Communes du lundi au vendredi de 8h30-12h/13h30-17h.

Contraintes particulière :

  • Travail les dimanches et jours fériés (au minima un week-end sur deux).

Moyens mis à disposition :

Un ordinateur avec imprimante, un téléphone/Internet, un véhicule de dépannage, un tracteur avec broyeur et divers matériels mis à disposition des utilisateurs de la piste : feux tricolore, radios, drapeaux…

Informations
employeur

Contacts :

Communauté de communes de Pouilly en Auxois/Bligny sur Ouche,

Véronique Digoy : veronique.digoy@ccpouillybligny.fr et contact@circuit-auxois-sud.fr

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Localité : Cote-D'Or