Chargé de mission administratif - sécurisation des procédures (F/H)

CONSEIL REGIONAL DE BOURGOGNE FRANCHE COMTE

La région Bourgogne-Franche-Comté recrute

Chargé de mission administratif - sécurisation des procédures (F/H) pour la direction ressources humaines

(Ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché territorial ou lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle)

Localisation : 25 Doubs

Catégorie : Catégorie A

Mission : Apporter un appui technique en matière de gestion administrative et paie auprès des autres agents de la cellule gestion-paie. Sécuriser le volet juridique des actes et des procédures. Assurer la gestion de tous les apprentis de la région. Participer à la gestion des dossiers transversaux du service. Assurer le suivi des délégations de signature.

Descriptif du poste :
APPUI TECHNIQUE, STATUTAIRE ET TRANVERSALITE
Apporter un appui technique auprès des référents gestion-paie pour l’application des réformes statutaires, sous la coordination de la responsable gestion-paie
Participer à la diffusion d’informations transversales et à la mise en œuvre des dossiers transversaux de la direction
Assurer le suivi, la gestion et la paie des apprentis de la région
Venir en appui de la responsable gestion-paie auprès des référents gestion-paie dans le traitement des dossiers individuels des agents : sécuriser les procédures, prodiguer des conseils dans le cadre des reprises de carrière, des demandes de cumuls d’activités, etc.
Apporter son expertise dans le cadre de situations spécifiques et complexes
Venir en appui de la responsable gestion-paie dans la proposition et la vérification d’actes harmonisés entre les deux sites
Favoriser l’usage de modèles de documents générés directement depuis Astre
Venir en appui de la responsable gestion-paie dans la mise en œuvre des procédures de saisies harmonisées sous Astre en lien avec la chargée de mission pilotage du SIRH
Assurer le suivi des délégations de signature.

SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER
Suivre les conventions de mises à disposition et les remboursements associés
Suivre les recettes propres au service en lien avec la responsable gestion-paie et la direction des finances et du budget : congés paternité, vérification des remboursements en cas de subrogation
Synthétiser, le cas échéant, les éléments relatifs à la paie dans des tableaux de bord de suivi

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Coordonner, en tant que référent, le suivi des heures supplémentaires et des astreintes, en lien avec la responsable gestion-paie, les référents gestion-paie et le service action sociale et temps de travail
Sécuriser la transmission d’informations, en tant que référent RGPD au sein du service, voire de la direction
Assurer une veille juridique relative à la paie
Rédiger des notes d’information ou d’aide à la décision

Compétences professionnelles et techniques attendues :
Statut de la fonction publique territorial
Fonctionnement de la collectivité, fonctionnement des lycées
Domaine juridique pluridisciplinaire
Etudes et conseils juridiques
Gestion administrative des personnels
Règles et procédures

Aptitudes requises :
Aptitudes à animer des réunions et des groupes de travail
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Aptitudes à la communication
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression écrite et orale

Informations complémentaires :
Poste localisé à Besançon