Chargé de gestion de Ressources humaines H/F

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection publique la plus importante au niveau international est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française. Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.

Sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines, en lien étroit avec le/la responsable parcours professionnels et paie, et dans le cadre d’un portefeuille de gestion défini, le/la titulaire du poste a notamment en charge les missions suivantes :  

- garantir l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants ;  
- informer et conseiller les personnels, notamment dans l’accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires ;
- instruire les actes de gestion RH (situation administrative, contrats, fins de contrat, absences, congés et CET, cumuls d’activité…) ;
- assurer la mise à jour et le suivi des données administratives tant en interne qu’en lien avec les organismes externes (France Travail, Net-Entreprise…) ;
- gérer les dispositifs RH tels que les titres-restaurants, le régime de protection social complémentaire (PSC) et les prestations sociales ;
- saisir des éléments de la paye dans le logiciel dédié (SIRH) selon le calendrier de paye fixé au sein du département en lien avec la DRFiP ;  
- assurer la gestion de la mobilité (affectations, mutations, détachements…) ;
- contribuer au processus de recrutement (instruction des candidatures, conduite des entretiens…) ;
- participer au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale ;
- participer au déploiement et à la gestion des outils de pilotage et de contrôle RH ;
- participer à la formalisation des procédures dans son domaine d’activité.

Compétences techniques :
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique
- Maîtrise des règles de gestion des effectifs et de la masse salariale
- Bonne connaissance du droit et ingénierie de la formation professionnelle
- Bonne connaissance du droit du travail et de la santé

Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Mettre en œuvre une procédure
- Instruire un dossier
- Rédaction de documents et des actes administratifs
- Capacité à travailler en équipe

Compétences comportementales :
- Rigueur
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l’organisation
- Sens du partage de l’information
- Capacité d’analyses
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d’écoute