Chargé d'affaires entreprises F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

La DRV est composée d’une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

• 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths-Physique/Environnement, Chimie-Biologie/Stations marines, et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d’affaires ;
• 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens ;
• 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable, d’une assistante pilotage et d’une assistante de gestion ;
• 1 pôle Industrie et Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques, 1 Responsable affaires entreprises, 3 chargés.es d’affaires entreprises et 1 Chargé.e de développement entreprises.

Fonction : Chargé(e) d’affaires entreprises     
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                  
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche

CDD de 1 an.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :

Sous l’autorité du/de la responsable affaires entreprises du pôle Industrie et Valorisation, le.la chargé.e d’affaires entreprise s’occupera d’accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets de collaboration/recherche avec des partenaires privés et publics.

Le.la chargé.e d'affaires pourra être amené.e à assurer l'intérim d'une fonction équivalente à la sienne en cas de vacances temporaire de poste. 

Activités principales :

• Évaluer, en partenariat avec le Responsable de développement et de partenariats le contexte et les enjeux pour proposer la formalisation contractuelle la plus adaptée à la demande du chercheur, dans le respect de la politique de valorisation de Sorbonne Université (SU)
• Rédiger, réviser et négocier les contrats qui s’ensuivent
• Valider la présentation des coûts nécessaires à l’opération, proposer un tarif à négocier, monter un budget
• Accompagner et conseiller les équipes de recherche lors du montage administratif, financier et juridique de dossiers d’appels d’offres
• Renseigner les bases de données et mettre à jour le système d’information sur le suivi de l’instruction des projets
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation des laboratoires sur les opportunités offertes par les différents programmes, en organisant des présentations ciblées et en participant à la rédaction de documents d’information
• Conseiller les chercheurs dans l’exécution de leurs contrats  

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Formation niveau Master souhaité, idéalement enrichie d’une spécialisation en valorisation de la recherche et/ou propriété intellectuelle sur contrat
• Savoir analyser les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Aspects financiers et contractuels des projets de recherche notamment industriels

Savoir-faire :

• Expérience des financements privés et publics (nationaux, européens, internationaux, etc.)
• Savoir mettre en place une démarche de conduite de projets
• Démontrer des capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word...) 

Savoir être :

• Esprit d’équipe, sens du contact et des relations
• Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité 

Niveau d’études souhaité : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

Sensibilité aux thématiques scientifiques abordées dans le portefeuille de laboratoires de l’équipe.

Une première expérience en gestion de projets dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée