CDP 8 MOIS Chargée, chargé des moyens généraux F/H

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

Vous intégrerez à Lyon le secrétariat général, une équipe dynamique constituée de 12 collaborateurs.

La Banque des Territoires réunit tous les outils de la Caisse des Dépôts au service du développement des territoires.
Elle regroupe les directions opérationnelles (bancaire, investisseur, prêteur) et s'appuie sur un réseau de 35 implantations, avec des directions fonctionnelles (finances, communication, stratégie digitale et ressources humaines). Elle associe également deux filiales, CDC Habitat et la SCET, qui contribuent à l'accompagnement des acteurs territoriaux en ingénierie et conseil.
La direction du réseau déploie l'offre de la Banque des Territoires au niveau local en s'appuyant sur des directions régionales, dont elle assure le pilotage commercial. Elle mobilise les savoir-faire ainsi que les expertises territoriales de ses équipes pour répondre aux besoins et attentes des clients de la Banque des Territoires. Présentes sur 35 sites, en métropole ainsi qu'outre-mer, les directions régionales accompagnent les projets de développement portés par nos clients (collectivités locales, organismes de logement social, professions juridiques, entreprises publiques locales, secteur associatif, universités…) sur les territoires.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

• Effectifs de la Direction régionale 90 collaborateurs dont 45 en équipes commerciales :
• • 3 implantations (Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon)
  • 7 plaques territoriales (Allier, Cantal, Puy de Dôme - Loire, Haute-Loire - Ain, Rhône - Lyon Métropole - Ardèche, Drôme - Isère, Savoie, Haute-Savoie et Région ARA

• Activité de la Direction régionale 2022, environ
  • Investissement (fonds propres) : 106 M€
  • Prêts : 1,350 Mds€
  • Professions Juridiques : 1.100 clients
  • 25 villes labélisées Action Cœur de Ville ; 18 Territoires Industrie ; Quartiers prioritaires politique de la Ville : 19 d'intérêt National et 34 d'intérêt Régional ; 124 villes labellisées Petite Ville de Demain

Vous intégrerez à Lyon le secrétariat général, une équipe dynamique constituée de 12 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

• Exécuter des engagements budgétaires dans le respect des règles budgétaires
• Saisir des engagements et commandes passés par les différents services.
• Assurer les commandes, réceptionner et contrôler les marchandises
• Tenir à jour les stocks
• Assurer la gestion courante des locaux
• Gérer la relation avec les prestataires externes et internes intervenant sur les locaux
• Analyser et préparer les négociations de contrat
• Intervenir auprès des prestataires pour leur confier des travaux et dépannages urgents et s'assurer de leur bonne exécution
• Valider les réservations de salles de réunion et s'assurer de leur bonne installation
• Assurer le suivi des visites médicales

• Assurer le tutorat de l'apprenti agent d'accueil et des moyens généraux
• Participer à la mise en œuvre des politiques de santé sécurité au travail
• Organiser et suivre les formations risque routier, secourisme et toute formation liée à la santé et à la sécurité au travail
• Assurer l'assistanat du secrétaire général
• Participer en tant que de besoin à toutes les autres missions du secrétariat général

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques indispensable
• Connaissance de AFP, AMEX,

Compétences / Savoirs-être

• Capacité d'adaptation à des situations variées,
• Maîtrise de la gestion des priorités
• Sens du service client, bonne capacité relationnelle et d'écoute
• Disponibilité, autonome et polyvalent
• Esprit d'équipe, capacité à travailler en réseau pluridisciplinaire
• Rigueur et sens de l'organisation
• Adaptabilité, capacité à gérer simultanément plusieurs champs d'action
• Discrétion