BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) SERVICES AUX PUBLICS F/H

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 24/01/2023
  • Valable jusqu'au : 24/03/2023
  • Code postal : 75005
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts.

Elle comporte 15 800 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine).

Deux bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève.

L’Université compte envrion 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 6OO personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

 

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service;  en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel :

médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants :

- des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; 

- un restaurant collectif ;

- un parking à vélos ;

- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;

- un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous.

 
En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. 
 
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
 
La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de
plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris
2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université Paris Cité ; elle est administrativement
rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois
fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents
publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le
domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque
offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.
Interface entre les usagers et les collections, le département des Services aux publics organise les services aux
publics du Fonds général et de la Bibliothèque nordique. Il gère les espaces de lecture et assure certains travaux
sur les collections des magasins. Il prend en charge l’inscription et l’accueil des lecteurs et met en oeuvre les services
qui leur sont proposés (la communication sur place, le prêt entre bibliothèques, la communication différée des
documents déposés au CTLes, le renseignement bibliographique, les services en ligne).
Une équipe d’environ 80 agents contribue à l’accueil et au renseignement du public au Fonds général, où près de
90 000 ouvrages sont communiqués depuis les magasins.
Les magasiniers affectés au département des Services aux publics participent également aux tâches internes du
département de la Conservation et de la bibliothèque numérique, du département de la Politique documentaire ainsi
que du département de la Bibliothèque nordique.

Poste

1. Gestion administrative de 17 magasiniers du département (en collaboration avec la responsable de)

  • encadrement de 17 magasiniers en lien direct avec la responsable de l’équipe des 34 magasiniers et en lien
  • avec le service du personnel : suivi des absences, supervision des plannings
  • participation aux entretiens annuels
  • participation aux recrutements

2. Coordination du service des inscriptions et réinscriptions à distance

  • encadrement fonctionnel des agents intervenant à ces postes
  • gestion des commandes des documents et fournitures nécessaires à ces postes (livret d’accueil, cartes de
  • lecteurs, rubans d’impression, etc.)
  • suivi et planification de la participation des catégories A et B sur ces postes
  • actions de formation à ces postes
  • gestion des contentieux avec les lecteurs

3. Développement et supervision du service d’accueil inclusif et handicap

  • encadrement fonctionnel de 1 à 2 agents
  • évaluation de la qualité de l’accueil, et élaboration avec les équipes d’une charte de qualité
  • coordination d’un plan d’action pour l’amélioration de l’accueil des publics
  • mise en oeuvre d’une offre de service et accueil des publics empêchés

4. Supervision des visites courtes

  • encadrement fonctionnel de 4 agents
  • participation aux visites
  • formation des agents

5. Gestion des données issues du récolement du fonds général

  • supervision de la fin du chantier de récolement
  • encadrement fonctionnel d’une petite équipe de magasiniers sur le travail d’exemplarisation

6. Interventions en aide à l’équipe

  • aider l’équipe du département des Services aux publics en cas de dysfonctionnement, de panne ou de conflit
  • participation au rangement des collections en libre accès une heure par semaine
  • supervision du service du PEB

7. Participation à l’accueil du public

  • assumer la fonction de responsable de salle au Fonds général (Salle Labrouste et salle Camus)
  • effectuer des plages d’accueil et de renseignement du public, ainsi qu’aux postes des inscriptions et des
  • visites
  • participer aux formations à destination des lecteurs

Profil

Compétences :

  • sens de l’accueil (disponibilité, courtoisie, sens du service public)
  • capacité à se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son
  • fonctionnement...)
  • connaissance des collections de la bibliothèque : leur organisation, leur classement (classifications Dewey et Clément), les conditions de consultation, de manipulation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
  • maîtrise des outils logiciels (SGBM Alma et Primo, catalogues en ligne, messagerie, outils de bureautique) et des ressources électroniques à disposition des lecteurs
  • connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
  • connaissance des aspects administratifs et juridiques du poste
  • capacité d’encadrement
  • aptitude au travail en équipe, au dialogue et à la négociation
  • sens de l’organisation, ponctualité, rigueur

Types de relations mises en oeuvre avec son environnement professionnel :

  • encadrement de 17 agents magasiniers
  • coordination avec les autres départements de la bibliothèque

Caractéristiques particulières :

  • 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
  • service public au Fonds général du lundi au samedi inclus de 10 heures à 22 heures (une plage fixe au minimum de 3 heures par semaine, une plage de 19 heures à 22 heures toutes les 3 semaines, une plage de 4 heures les samedis, toutes les 5 semaines).

 

INM 353, soit un brut mensuel d’environ 1700 € (plus participation de l’employeur au transport et aux repas).

Informations
employeur

Statut : Emploi non permanent
Filière : Bibliothèque
Catégorie d’emploi et corps : catégorie B
Localisation du poste : Bibliothèque Sainte-Geneviève – 10 place du Panthéon – 75005 PARIS
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : janvier 2023
Date de fin de contrat : 31 décembre 2023

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à
bsg.recrutement@sorbonne-nouvelle.fr en mettant enr copie l’adresse recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter benoit.cote-colisson@sorbonne-nouvelle.fr chef du
département des Services aux publics, ou marie.guyot.1@sorbonne-nouvelle.fr adjointe au chef du département.
Date limite pour candidater : 24/02/2023

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BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Responsable de l’accueil des publics et de la surveillance dans un établissement patrimonial, Chargé de l’accueil des publics et de la surveillance dans un établissement patrimonial, Responsable du développement des publics et de l’action culturelle dans un établissement patrimonial, Chargé du développement des publics et de l’action culturelle dans un établissement patrimonial, Architecte, Restaurateur d’oeuvres et d’objets d’art, Manufacturier d’art, Technicien du patrimoine, Responsable d’un service ou d’un établissement patrimonial, Chargé de collections ou de fonds patrimoniaux, Magasinier d’archives ou de bibliothèque, Inspecteur-conseil, Responsable-expert d’une discipline culturelle, Artiste
Localité : Paris

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