ASSITANTE ADMINISTRATIVE POLE ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l’art d’associer urbanisation et espaces verts.

Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Sous l’autorité de la responsable administrative des services techniques, vous assurez les missions suivantes en collaboration avec les responsables de la Direction des Services Techniques et plus particulièrement le service Bâtiments, Projets et Grands Travaux

Pour le pôle « Bâtiments, Projets et Grands Travaux :

Aide à l’organisation, gestion administrative et financière du service

• Gestion des marchés de téléphonie fixe, mobile, fibre et alarme anti intrusion ;
• Etablissement des bons de commandes en lien avec le service ;
• Programmation des opérations de maintenance préventives et curatives liées aux marchés de téléphonie fixe, mobile, fibre et alarme anti intrusion ;
• Vérification et validation des factures liées au service ;
• Gestion des appels téléphoniques du service ;
• Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés publics ;
• Gestion des clefs des différents sites communaux ;

Pour le pôle administratif

• Polyvalence sur les différentes missions du pôle administratif des techniques (courriers,téléphone, arrêtés de voirie, planification et suivi des CCS…)

Les compétences et qualités requises

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Transversalités entre les différents services ;
• Rigueur, réactivité ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens du reporting ;
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de base ;

Les particularités du poste

• Disponibilité en fonction des urgences techniques et administratives 

Temps complet 37h30 par semaine

25 CA + 14 RTT