Assistante administrative F/H

 A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

MISSION PRINCIPALE :

Au sein d’une direction comptant 180 agents, dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif et de la collaboratrice du Directeur, vous êtes principalement chargé des missions indiquées ci-dessous :

MISSIONS :

GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DES DOLEANCES ET DES DOSSIERS DE PROXIMITE

• Enregistrement et ouverture
• Transmission à la hiérarchie pour instructions puis aux brigades concernées pour traitement
• Réponses au Maire, aux requérants…
• Demandes de classement
• Suivi statistique des affaires
• Travail en collaboration avec les secrétaires du poste annexe et en transversalité avec les services de proximité

SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS

• Préparation de la Commission d’aménagement
• Suivi des dossiers des établissements scolaires, etc.
• Gestion des dossiers commerces : suivi des interventions, nouveaux gérants, horaires, rédaction de synthèse
• Suivi de dossiers spécifiques relatifs à la sécurité publique

 POLYVALENCE AVEC L’ASSISTANTE DU DIRECTEUR

• Gestion de l’agenda
• Organisation de réunions, de rendez-vous
• Rédaction de compte-rendu
• Enregistrement, tri et dispatching du courrier

ASSISTANCE AU DIRECTEUR ADJOINT (PÔLE OPERATIONNEL)

• Création, classement et archivage de dossiers
• Rédaction de notes diverses
• Impression des mails
• Gestion de l’agenda
• Préparation de dossiers pour les rendez-vous

Profil recherché : maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), techniques de classement et d’archivage, gestion d’agenda,

techniques d’assistanat, sens du service public, bonnes qualités de rédaction et maitrise de l’orthographe, sens de l’organisation, rendre

compte et alerter sa hiérarchie, esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative, capacité à travailler en équipe, rigueur professionnelle,

disponibilité, discrétion et confidentialité, autonomie

Lieu de travail : Poste central de la Police Municipale de Meaux

Temps de travail et congés : 36 heures - Temps complet - (25 CA + 6 RTT)

Conditions d’exercices :  Maitrise des outils informatiques

Les + : Participation mutuelle labellisée, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire, ventes de produits locaux.