ILE DE FRANCE MOBILITES

Assistant Manager H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 15/09/2022
  • Valable jusqu'au : 31/12/2022
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : ID193771250

Employeur

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

 Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

La direction des mobilités de surface a pour mission d’identifier le besoin et définir l’offre des mobilités de surface (lignes régulières, transports scolaires, transports à la demande…) à court et moyen terme et de s’assurer de sa bonne exécution opérationnelle.

La direction est composée de 4 départements et d’une mission dédiée à l’ouverture à la concurrence.

Poste

DOMAINE : Assistanat / Gestion Administrative

CADRE D'EMPLOIS : Rédacteurs territoriaux

STATUT DU POSTE : Permanent

CATÉGORIE : Catégorie B

 LOCALISATION :Paris (75)

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l’assistant-e est chargé(e) du secrétariat du directeur des mobilités de surface ainsi que du département transition énergétique et performance d’exploitation de la direction et de la mission dédiée à l’ouverture à la concurrence.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • l’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat,
  • la gestion de l’agenda du directeur et du chef de département,
  • l’organisation et la préparation de réunions multipartenaires en lien avec les assistantes des autres directions et/ou avec les partenaires externes,
  • le traitement, le suivi et la répartition du courrier et des parapheurs pour le directeur et le département,
  • la rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents,
  • le classement et l’archivage de dossiers,
  • la relecture, la mise en forme et la préparation de documents, compte-rendus et dossiers,
  • l’assistance du directeur dans l’organisation et le pilotage de certaines procédures ou activités (courriers signalés, organisation de séminaire,…)
  • le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de l’établissement,
  • l’intérim de l’assistante du département Offre Paris Petite couronne durant ses absences.

 

Profil

Expériences et compétences

Connaissances mobilisées :
  • Techniques de secrétariat,
  • Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
  • Maîtrise des procédures administratives,
  • Connaissance de l’environnement public,
  • Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
  • Classement et archivage,
  • Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
  • Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
  • Notions d’organisation et de gestion du temps
Compétences requises :
  • Initier,
  • Coordonner,
  • Organiser, gérer, anticiper,
  • Evaluer des informations,
  • Suivre un dossier en autonomie,
  • Communiquer à l’oral et à l’écrit,
  • S’adapter au changement,
  • Faire preuve de fiabilité
  • Rendre compte,
  • Faire preuve de réactivité,
  • Garantir la confidentialité,
  • Travailler en réseau.
Expérience requise :
  • Confirmée dans le secteur public sur des fonctions d’assistanat de direction,
  • Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire
Localité : Paris

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