Assistant gestionnaire _ Suivi administratif des dossiers de subvention H/F

L’Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT) assure d’abord un rôle de « fabrique à projets » pour permettre aux collectivités de mener à bien leurs projets. Elle s’adresse aux communes, EPCI, départements…, de métropole et d’outre-mer, des territoires ruraux, quartiers prioritaires de la politique de la ville, montagne, littoraux, centres des villes moyennes, périurbain…

Elle facilite également l’accès des collectivités locales aux ressources nécessaires pour concrétiser leurs projets : ingénierie technique et financière, partenariats, subventions…

L’ANCT prend en compte les différences entre les territoires et adapte son action à leurs besoins.

Transitions numérique, écologique, démographique…, l’ANCT développe des programmes d’appui innovants pour répondre, en lien avec les élus, aux nouveaux enjeux et renforcer la cohésion des territoires.

Classification et nature du poste
Domaine fonctionnel    Appui administratif, financier et en animation de la mission ruralités
Métier de référence    Gestionnaire administratif
Direction d’affectation    Direction générale territoires et ruralités
Service d’affectation     Programme Montagne et Mission Ruralités/ Commissariat à l'aménagement, au développement et à la protection du massif des Pyrénées
Lieu d’affectation    32 rue de la Dalbade - 31000 TOULOUSE
Catégorie / Statut    CDD 6 mois
Encadrement    Non

Environnement du poste

Rattachement hiérarchique    N+1 : Directrice de programmes Montagne-Ruralités

Missions du service :

• L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire.
• Chaque programme de l’ANCT porte une ambition propre, au service des territoires et des collectivités. Elaborés en concertation avec l’ensemble des acteurs pertinents, les programmes visent en priorité à faciliter l'accompagnement aux porteurs de projet et à soutenir le travail des collectivités locales. Les programmes sont mis en œuvre avec les collectivités territoriales en fédérant les partenaires, nationaux comme locaux.

La Mission Ruralités a pour rôle principal :

• D’assurer un suivi du déploiement du Plan France ruralités annoncé par la Première ministre le 15 juin dernier. Ce suivi est réalisé par un lien régulier avec les ministères concernés et les référents ruralités désignées en préfecture. La mission ruralité s’assure de l’avancée des mesures, prend en charge en direct la mise en place de certaines de ces mesures et organise leur valorisation en lien avec le cabinet de la ministre en chargée des ruralités. 
• De porter le déploiement du programme Village d’Avenir destiné à appuyer en ingénierie 2 500 collectivités rurales labellisées en décembre 2023, pour la réalisation de leurs projets de développement
• De travailler à des partenariats avec les associations têtes de réseau du monde rural.
• La mission Ruralité est en contact avec l’ensemble des acteurs nationaux du monde rural et contribue à une meilleure connaissance et prise en compte des territoires ruraux dans les politiques publiques

Le Commissariat de massif des Pyrénées est rattaché fonctionnellement au préfet de région Occitanie, coordonnateur de Massif des Pyrénées et, hiérarchiquement, à la Directrice des programmes « Mmontagne et ruralités »  de l’ANCT. 

Le Commissariat a pour mission principale d’assister le préfet coordonnateur de massif pour l'ensemble de ses missions de mise en œuvre de la politique de massif. Dans ce cadre, il est chargé notamment des missions suivantes : il propose au préfet coordonnateur de massif les orientations de la politique du massif ; il assure le secrétariat du comité de massif et de ses commissions et groupes de travail, il prépare la conférence interrégionale de programmation des actions relevant de la politique du massif et en assure le secrétariat ; il exerce une mission de conseil auprès des collectivités territoriales et des autres acteurs de la politique de la montagne, il représente le préfet coordonnateur de massif en tant que de besoin.

Description du poste

Enjeux et missions caractéristiques du poste

Sous la responsabilité de la commissaire de massif des Pyrénées et de ses adjoints, le/la titulaire a pour mission la vérification des demandes d’acompte, d’avance et de solde des dossiers instruits, ainsi que de la bonne classification dans les tableaux de suivi des opérations. Le/la titulaire, sera encadré(e) par la cadre d’appui du Commissariat de massif 
Il/elle participe à l’activité générale du service en lien avec la programmation des dossiers subventionnés et le suivi des lignes budgétaires gérées par le commissariat de massif des Pyrénées.  

Activités principales

• Gestion des dossiers
• Vérification des pièces administratives
• Mise à jour des tableurs Excell
• Classement et archivage
• Reporting à l’équipe
   

Compétences requises sur le poste

Connaissances et compétences techniques     

• Outils bureautiques
• Délais d’exécution 

Savoirs -faire   

• Rigueur et sens de l’organisation       
• Aisance avec les chiffres   
• Aisance orthographique et grammaticale 
• Savoir prioriser les sollicitations 
• Sens du travail en équipe     
• Polyvalence    

            
Savoir-être :     

• Respect des obligations de confidentialité         
• Sens de l’écoute et des relations humaines     
• Maîtrise de l’expression orale       
• Capacité à échanger avec les maîtres d’ouvrage       
• Goût pour le domaine d’activités

Formation (diplômes, certificats…)    BAC+2
Expérience (ancienneté, qualifications…)    Expérience précédente appréciée dans le domaine concerné