Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Contexte

L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Éducation International.

Les organismes de recherche partenaires sont le CNRS, l'Inserm, Inria et l'IRD. L'alliance promeut une approche globale de l'enseignement et de la recherche, avec des programmes et des projets communs dans toutes les disciplines, la recherche et l'innovation. Elle bénéficie du soutien de l'État français depuis 2012, grâce à l'initiative Idex. Le plan stratégique de l'alliance définit les grandes priorités et Sorbonne Université coordonne sa mise en œuvre.

Le poste proposé s’inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l’Alliance Sorbonne Université.

À l’heure où les établissements d’enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d’envergure au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d’une cellule experte stratégique dédiée au sein de l’Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d’expertises.

Lieu d’exécution du contrat de travail : Campus UPMC, 4 place Jussieu + les campus de l’ASU

Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue

CDD de 3 ans

Fonctions :   Assistant-e en ingénierie de formation continue

Emploi-type : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue

Catégorie : A

BAP : J

Mission :

Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et les divers publics de formation continue.

Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations

Ses activités principales sont notamment :

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés
• Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro,  matériel, centre de ressources…)
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité 

Encadrement : Non

Gestion de projet : Oui

Profil :

• De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) 
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…)
• Anglais
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle

Savoir-être

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises)
• Sens de l’écoute