Assistant en gestion financière de l'UFR de Chimie F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Libellé de Fonctions : Assistant-e en Gestionnaire Financière de l’UFR

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur                           

BAP : J

Emploi-type : J3E44

Mission :

Le(la) gestionnaire financier(e) coordonne, sous l’autorité des directeurs de département de Licence et Master, la direction de l’UFR, les budgets de la Licence de Chimie, de celui du Master de chimie, ainsi que celui de la direction de l’UFR, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Il est l’interlocuteur administratif de la Direction du budget et des finances de la Facultés des Sciences et Ingénierie et assiste les directeurs dans le cadre de l’exercice ce ses missions.

Activités principales :

• Préparation, exécution et suivi du budget
• Répartition interne des crédits entre les différentes plateformes
• Assurer le suivi des commandes, livraisons, factures et imputation interne des dépenses.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et les différentes composantes
• Contrôler les opérations des états financiers sur SIFAC
• Procéder à la facturation des commandes de ventes internes et externes
• Classer et archiver les pièces et justificatives d’opérations financières.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Tenir l’inventaire de l’équipement
• Gestion des missions
• Taxe d’apprentissage : gestion et utilisation suivant l’attribution du décanat, justifications auprès de la Préfecture de Paris et du trésor Public
• Répondre aux demandes, audits
• Gérer l’indemnisation financière allouée par les départements aux étudiants de Licence et Master partant en mobilité
• Participer aux réunions des Conseils des Départements.

Conditions particulières d'exercice : Contraintes concernant les périodes de vacances : congés de printemps, d’été et de fin d’année imposés par le calendrier universitaire.