Assistant.e financier.e et administratif.ve - Direction de la communication H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : CRETEIL
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 23/09/2021
  • Valable jusqu'au : 23/11/2021
  • Code postal : 94000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 38 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Assistant.e financier.e et administratif.ve - Direction de la communication

Type de poste :vacant

Catégorie :C

Grand domaine :

Divers

Quotité 100% :

Site geographique :Campus Centre

Composante / Directions / Service :Direction de la communication

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Sous la responsabilité de la directrice, l’assistant.e financier.e et administratif.ve assure des  fonctions d'assistance de la direction de la communication, prend en charge la gestion budgétaire et administrative du service ainsi que la gestion des boutiques d’objets promotionnels interne et externe de l’UPEC.

Activités principales

Gestion financière (40% de l'activité)
•    Participer à la préparation et au suivi du budget (reporting mensuel des dépenses)
•    Assurer la logistique administrative et financière (bons de commande, factures, ordres de mission…) nécessaire à la direction de la communication pour la réalisation de ses missions
•    Suivre les paiements des fournisseurs

Assistance du service (30% de l'activité)
•    Assurer l'accueil physique et téléphonique, en collaboration avec la seconde assistante
•    Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet…)
•    Tenir l’agenda du directeur et positionner les réunions
•    Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service, de la recherche de fournisseurs et l’engagement des dépenses jusqu’à la livraison et au paiement des factures

Gestion des boutiques interne et externe et des objets promotionnels (30% de l'activité)
•    Gérer les commandes d’objets promotionnels (gestion financière, gestion des stocks)
•    Faire vivre le catalogue interne via la recherche et mise en production de nouvelles gammes de produits
•    Gérer la relation avec les services demandeurs et le prestataire
•    Gérer la boutique en ligne de l'université avec le prestataire
 

Activités associées

•    Assurer la mise à jour du fichier de contacts propre au service communication
•    Créer et mettre à jour des descriptifs des procédures utilisées
•    Mettre à jour les bases de données du service
•    Participer aux projets portés par le service
•    Procéder au classement et à l'archivage des documents du service

Profil

Compétences requises

Connaissances
•    Bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement
•    Connaissance des techniques de communication

Savoir-faire
•    Disposer de bonnes notions de gestion financière et /ou comptable, connaître idéalement le logiciel SIFAC (formations possibles)
•    Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Teams et la
messagerie Outlook
•    Capacité à acquérir de nouvelles compétences

Savoir-être
•    Rigueur, autonomie, discrétion, adaptabilité, disponibilité, goût pour le travail en équipe
•    Esprit d'équipe, qualités relationnelles et sens des responsabilités

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail
La Direction de la communication de l’UPEC est composée de 10 personnes : 1 directrice, un pôle communication composé de 3 chargés de communication, un pôle numérique composé d’1 webmestre éditorial et d’1 social media manager, un pôle PAO 1 graphiste et un apprenti et 2 assistantes.
En direction des 38 000 étudiants et des 2 600 personnels de l'UPEC, la direction de la communication travaille de manière transversale avec l’ensemble des structures de l’établissement : 30 services administratifs, 7 facultés, 8 écoles et instituts et 1 observatoire, 33 équipes de recherche.
L’équipe de la direction de la communication travaille sous l’autorité de la directrice de la communication, du directeur général des services et de la présidence. Le poste est basé à la direction de la communication dont les bureaux sont situés sur le Campus Centre de Créteil.

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, montant à partir de 1330 € net/mensuel
 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement sur le site

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par La Gazette Emploi du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Responsable d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, Responsable de direction d’un établissement d’éducation et de formation, Inspecteur de l’enseignement primaire, Inspecteur de l’enseignement secondaire, Enseignant du primaire, Enseignant du secondaire, Enseignant dans le supérieur, Responsable de l’accompagnement des élèves, des étudiants et des apprentis, Assistant éducatif, Concepteur-organisateur d’actions de formation continue, Formateur d’adultes, Chargé de l’entraînement de sportifs de haut niveau, Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Val-De-Marne